A Limpeza de arquivos do chat do WPS é um recurso de governança de arquivos de chat para administradores empresariais; inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Limpeza de arquivos do chat ajuda administradores empresariais a visualizar, filtrar e processar arquivos de chat de forma centralizada no console de administração da empresa. Os administradores podem abrir a página de limpeza de arquivos, pesquisar arquivos de destino por tipo de arquivo, status do arquivo, status do proprietário, tamanho do arquivo, dias de inatividade, nome ou UID e nome do arquivo ou ID do arquivo, e então executar ações de exclusão, restauração ou destruição permanente.
Esse recurso é adequado para governança de conteúdo empresarial, verificações de desligamento de colaboradores, limpeza de arquivos com longa inatividade e revisão de arquivos de risco. Arquivos excluídos podem ser restaurados em até 60 dias. Após 60 dias, eles são destruídos permanentemente de forma automática. Arquivos destruídos permanentemente não podem ser restaurados.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS com acesso ao console de administração da empresa |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e um navegador ou ambiente de cliente com acesso ao console de administração |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para carregar o console de administração e pesquisar listas de arquivos |
| Outros | É necessária uma conta de administrador empresarial com as permissões exigidas |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, faça login com sua conta empresarial e confirme se a entrada relacionada do console de administração está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo de recursos | Os administradores empresariais podem pesquisar arquivos de chat de forma centralizada e executar ações de exclusão, restauração e destruição permanente. Arquivos excluídos podem ser restaurados em até 60 dias. | O Teams permite que os usuários excluam arquivos e recuperem arquivos excluídos por meio das lixeiras do OneDrive ou do SharePoint. | O Google Chat permite que os usuários visualizem arquivos compartilhados em uma conversa ou espaço e removam um link de arquivo da mensagem de chat. | O Notion permite que os usuários excluam páginas ou conteúdo e restaurem conteúdo excluído da Lixeira, com período de retenção padrão de 30 dias. | O Adobe Creative Cloud permite que os usuários restaurem arquivos excluídos da nuvem na área Excluídos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina pesquisa, exclusão, restauração e destruição permanente em um único fluxo de administração, o que atende à governança centralizada de arquivos de chat. | Em comparação com o WPS: há suporte para exclusão e recuperação, mas a recuperação depende dos caminhos do OneDrive ou do SharePoint. | Em comparação com o WPS: o fluxo oficial é mais voltado para o gerenciamento de arquivos compartilhados em conversas e espaços. | Em comparação com o WPS: o fluxo é centrado em páginas e conteúdo do espaço de trabalho, e não na governança de arquivos de chat. | Em comparação com o WPS: o fluxo oficial se concentra na recuperação de arquivos na nuvem, e não na triagem e governança centralizadas de arquivos de chat. |
| Fonte oficial | — | Excluir e recuperar arquivos no Microsoft Teams | Enviar e compartilhar arquivos em mensagens do Google Chat | Excluir e restaurar conteúdo | Restaurar arquivos excluídos no Creative Cloud |
Conclusão geral
A Limpeza de arquivos do chat do WPS é uma solução prática para administradores empresariais que precisam de um local único para governar arquivos de chat. Outros produtos também oferecem fluxos de exclusão ou recuperação, mas seus caminhos e escopo são diferentes de um processo centralizado de limpeza administrativa.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Limpeza de arquivos inativos há muito tempo | Administradores empresariais | Grandes volumes de arquivos dificultam encontrar arquivos que não são usados há muito tempo | Filtre por dias de inatividade, tamanho do arquivo e outras condições antes de processar os arquivos |
| 2 | Revisão de desligamento ou de contas desativadas | Administradores empresariais | Arquivos pertencentes a ex-usuários ou usuários desativados precisam ser localizados rapidamente | Filtre por status do proprietário, nome ou UID para encontrar os arquivos relacionados |
| 3 | Governança de arquivos de risco | Administradores empresariais | Determinados arquivos podem precisar ser excluídos ou destruídos permanentemente | Selecione os arquivos de destino na lista e execute a exclusão ou a destruição permanente |
| 4 | Recuperação após exclusão acidental | Administradores empresariais | Um arquivo excluído ainda pode precisar ser recuperado durante o período de retenção | Restaure arquivos excluídos em até 60 dias |
| 5 | Localização precisa de arquivos | Administradores empresariais | Talvez apenas o nome do arquivo, o ID do arquivo ou as informações do proprietário estejam disponíveis | Pesquise usando combinações de nome do arquivo, ID do arquivo, nome ou UID |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Acesso à Limpeza de arquivos do chat | A descrição do recurso não informa um limite por assinatura, e o uso atual depende das permissões do administrador empresarial | A página de preços destaca principalmente benefícios de PDF, IA, modelos e armazenamento em nuvem |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível com ferramentas mais avançadas |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Maior cota de armazenamento em nuvem |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você precisa principalmente de governança de arquivos de chat no console de administração empresarial | Use o recurso com permissões de administrador empresarial | A descrição do recurso não o identifica como exclusivo para assinantes e se concentra nas permissões de administrador |
| Você também precisa de mais benefícios de PDF, IA ou armazenamento em nuvem | WPS Premium | A página de preços lista ferramentas avançadas adicionais e uma cota maior de armazenamento em nuvem |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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