Korzystaj z Centrum zgłoszeń w ramach 5 tematów instruktażowych, wszystkie są dostępne bez członkostwa, i przechodź z indeksu bezpośrednio do potrzebnych kroków.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz stronę Centrum zgłoszeń | Bezpłatne |
| 2 | 2. Przejrzyj listę w Centrum zgłoszeń | Bezpłatne |
| 3 | 3. Przejrzyj zgłoszenia obsługi przez konsultanta | Bezpłatne |
| 4 | 4. Przejrzyj zgłoszenia obsługi przez bota | Bezpłatne |
| 5 | 5. Skonfiguruj pola i eksportuj zgłoszenia | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz stronę Centrum zgłoszeń
Ścieżka dostępu: lewy pasek boczny → Workspace → Service Desk → Service Desk Settings → Ticket Center
- Kliknij ikonę Workspace na lewym pasku bocznym, aby otworzyć stronę obszaru roboczego.
- Kliknij ikonę Service Desk, aby otworzyć stronę główną działu obsługi.
- Kliknij Service Desk Settings, aby przejść do konsoli administracyjnej działu obsługi.
- W menu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij Ticket Center.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: strona wyświetla karty związane z Centrum zgłoszeń.
- Co możesz zrobić dalej: możesz przejść do przeglądania zawartości Centrum zgłoszeń, obsługi przez konsultanta lub obsługi przez bota.
Wskazówki podczas korzystania
- Najpierw musisz mieć dostęp do konsoli administracyjnej działu obsługi.
- Czas ładowania strony zależy od połączenia sieciowego.
2. Przejrzyj listę w Centrum zgłoszeń
Ścieżka dostępu: konsola administracyjna działu obsługi → Ticket Center → karta Ticket Center
- Otwórz stronę Centrum zgłoszeń i upewnij się, że karta Ticket Center jest aktywna.
- Wprowadź numer zgłoszenia lub wybierz filtry, takie jak status obsługi, zakres dat, konsultant, tag zgłoszenia i satysfakcja użytkownika.
- Przejrzyj zwróconą listę zgłoszeń w tabeli.
- Kliknij Clear Conditions, jeśli chcesz zresetować filtry.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: lista pokazuje rekordy zgłoszeń zgodne z bieżącymi filtrami.
- Co możesz zrobić dalej: możesz dalej dostosowywać filtry lub przeglądać pola na liście.
Wskazówki podczas korzystania
- Lista Centrum zgłoszeń zawiera pola takie jak status, numer zgłoszenia, twórca, typ problemu, tag zgłoszenia, konsultant, czas utworzenia, czas zakończenia, osoba zamykająca i satysfakcja użytkownika.
- Jeśli lista jest pusta, sprawdź, czy bieżące filtry nie są zbyt zawężone.
3. Przejrzyj zgłoszenia obsługi przez konsultanta
Ścieżka dostępu: konsola administracyjna działu obsługi → Ticket Center → karta Human Service
- Na stronie Centrum zgłoszeń kliknij kartę Human Service.
- W razie potrzeby ustaw filtry, takie jak numer zgłoszenia, status obsługi, zakres dat, tag zgłoszenia i satysfakcja użytkownika.
- Kliknij Search, aby wyświetlić wyniki.
- Kliknij Clear Conditions, jeśli chcesz zresetować filtry.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: lista pokazuje zgłoszenia związane z obsługą przez konsultanta.
- Co możesz zrobić dalej: możesz dalej filtrować, przeglądać lub sprawdzać rekordy obsługi prowadzonej przez konsultanta.
Wskazówki podczas korzystania
- Lista Human Service pokazuje pola takie jak numer zgłoszenia, twórca, status, konsultant, czas utworzenia, typ problemu i tag zgłoszenia.
4. Przejrzyj zgłoszenia obsługi przez bota
Ścieżka dostępu: konsola administracyjna działu obsługi → Ticket Center → karta Bot Service
- Na stronie Centrum zgłoszeń kliknij kartę Bot Service.
- W razie potrzeby ustaw filtry, takie jak numer zgłoszenia, status obsługi, zakres dat i satysfakcja użytkownika.
- Kliknij Search, aby wyświetlić wyniki.
- Kliknij Clear Conditions, jeśli chcesz zresetować filtry.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: lista pokazuje zgłoszenia związane z obsługą przez bota.
- Co możesz zrobić dalej: możesz przejść do konfiguracji pól lub eksportu zgłoszeń.
Wskazówki podczas korzystania
- Lista usług bota zawiera pola takie jak numer zgłoszenia, twórca, status, bot, czas utworzenia, czas zakończenia oraz satysfakcja użytkownika.
5. Skonfiguruj pola i wyeksportuj zgłoszenia
Ścieżka dostępu: konsola administracyjna Service desk → Centrum zgłoszeń → karta Usługa bota
- Otwórz kartę Bot Service.
- Kliknij Field Configuration, aby dostosować widoczne kolumny dla bieżącego widoku.
- Potwierdź potrzebne filtry, a następnie kliknij Export Tickets.
- Zapisz wyeksportowany plik, aby użyć go później do raportowania i analizy offline.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: widoczne pola są aktualizowane zgodnie z Twoimi ustawieniami, a eksport tworzy plik z danymi zgłoszeń.
- Co możesz zrobić dalej: możesz wykorzystać wyeksportowane wyniki do raportowania, archiwizacji lub przeglądu.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Przed eksportem warto zakończyć filtrowanie, aby plik odpowiadał wybranemu zakresowi danych.
- Jeśli potrzebujesz określonych kolumn w danych wyjściowych, przed eksportem sprawdź bieżącą konfigurację pól.