Jak korzystać z funkcji Zarządzanie danymi WPS w systemie macOS

Korzystaj z funkcji Zarządzanie danymi WPS na Macu dzięki 4 instrukcjom, w tym 4 bezpłatnym tematom i 0 tematom związanym z członkostwem; skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie strony Zarządzanie danymi

Ścieżka dostępu: Workbench → Light Approval → Admin Console → Zarządzanie danymi

1. Kliknij Workbench w lewym panelu nawigacyjnym.
2. Znajdź i otwórz Light Approval na liście aplikacji.
3. Kliknij Admin Console u góry strony Light Approval.
4. Kliknij Zarządzanie danymi w lewym panelu nawigacyjnym.
5. Upewnij się, że na stronie są widoczne karty Zarządzanie danymi, Historia eksportu i Eksport zbiorczy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie jest widoczna nawigacja Zarządzanie danymi oraz trzy karty u góry.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz przełączyć się do sekcji Zarządzanie danymi, Historia eksportu lub Eksport zbiorczy.

Wskazówki podczas korzystania

• Najpierw zaloguj się na konto, które ma dostęp do Light Approval.
• Jeśli pozycja Admin Console nie jest widoczna, sprawdź uprawnienia bieżącego konta.

2. Przeglądanie danych zatwierdzeń

Ścieżka dostępu: Light Approval Admin Console → Zarządzanie danymi → Zarządzanie danymi

1. Kliknij kartę Zarządzanie danymi u góry strony.
2. Znajdź u góry filtr Nazwa szablonu.
3. Wyszukaj lub wybierz szablon zatwierdzenia, który chcesz przejrzeć.
4. Przejrzyj pola takie jak numer zatwierdzenia, status zatwierdzenia, czas utworzenia, bieżący zatwierdzający, działanie i nazwa zatwierdzenia.
5. Jeśli nie ustawiono filtra, na stronie zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o najpierw skonfigurowanie warunków filtrowania. Wybierz szablon i przejrzyj pasujące rekordy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W obszarze listy są wyświetlane rekordy zatwierdzeń dla wybranego szablonu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej filtrować szablony lub przejść do kolejnego powiązanego działania.

Wskazówki podczas korzystania

• Dane są wyświetlane według szablonu, dlatego dla różnych szablonów trzeba ustawić osobne filtry.
• Dane zatwierdzeń nie będą wyświetlane, dopóki nie zostanie skonfigurowany warunek filtrowania.

3. Sprawdzanie historii eksportu

Ścieżka dostępu: Light Approval Admin Console → Zarządzanie danymi → Historia eksportu

1. Kliknij kartę Historia eksportu u góry strony.
2. Zapoznaj się z informacją o okresie przechowywania wyświetlaną w górnej części strony.
3. Sprawdź pola takie jak Nazwa pliku, Status eksportu, Czas utworzenia, Operator i Działanie.
4. Jeśli plik jest dostępny, użyj odpowiedniego działania, aby pobrać wynik eksportu.
5. Jeśli nie ma jeszcze żadnych rekordów, na stronie zostanie wyświetlony komunikat Brak danych.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Możesz zobaczyć listę zadań eksportu lub komunikat o braku danych.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz pobrać gotowy plik albo wrócić i utworzyć kolejne zadanie eksportu.

Wskazówki podczas korzystania

• Historia eksportu jest przechowywana tylko z ostatnich 180 dni.
• Pobierz ważne pliki w okresie przechowywania, jeśli chcesz zachować je długoterminowo.

4. Zbiorczy eksport danych zatwierdzeń

Ścieżka dostępu: Light Approval Admin Console → Zarządzanie danymi → Eksport zbiorczy

1. Kliknij kartę Eksport zbiorczy na stronie Zarządzanie danymi.
2. Wybierz warunki eksportu wyświetlane na stronie.
3. Wybierz zakres szablonów, które chcesz wyeksportować.
4. Potwierdź ustawienia i utwórz zadanie eksportu.
5. Po zakończeniu eksportu przejdź do sekcji Historia eksportu, aby sprawdzić i pobrać plik.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zadanie eksportu zostało utworzone i pojawia się w Historii eksportu.
• Co możesz zrobić dalej: Po zakończeniu zadania możesz pobrać wyeksportowany plik.

Wskazówki podczas korzystania

• Przed rozpoczęciem zadania sprawdź zakres szablonu i warunki eksportu.
• Pobierz gotowy plik w okresie przechowywania.