Jak korzystać z Listy ostatnich dokumentów w chmurze WPS na macOS

Korzystaj z Listy ostatnich dokumentów w chmurze WPS w ramach 4 instrukcji, obejmujących wyświetlanie listy ostatnich dokumentów, dostosowywanie ustawień listy, usuwanie rekordu otwarcia i ukrywanie ostatnich rekordów; 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wyświetlanie listy ostatnich dokumentów

Punkt wejścia: lewy pasek boczny WPS → Lista ostatnich dokumentów

1. Otwórz WPS.
2. Kliknij Lista ostatnich dokumentów na lewym pasku bocznym.
3. Przejrzyj dokumenty, które zostały ostatnio otwarte.
4. Sprawdź lokalizację, twórcę, czas ostatniej modyfikacji i rozmiar każdego pliku.
5. Kliknij wybrany dokument, aby otworzyć go ponownie i kontynuować edycję.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otworzy się strona Listy ostatnich dokumentów i wyświetli rekordy ostatnich dokumentów.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz bezpośrednio otworzyć dokument z listy.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Jeśli nie jesteś zalogowany, ostatnia aktywność synchronizowana między urządzeniami może być niepełna.
• Pliki lokalne i dokumenty w chmurze mogą działać inaczej po otwarciu na innym urządzeniu.

2. Dostosowywanie ustawień listy ostatnich dokumentów

Punkt wejścia: Lista ostatnich dokumentów → górny obszar ustawień

1. Otwórz WPS i przejdź do Lista ostatnich dokumentów.
2. Użyj opcji Wszystkie typy u góry, aby filtrować według typu pliku.
3. Użyj opcji Twórca, aby zawęzić rekordy według właściciela lub autora pliku.
4. Kliknij Ustawienia, jeśli chcesz zmienić widok wyświetlania lub dostosować widoczne elementy listy.
5. Wybierz dokument, aby sprawdzić jego szczegóły w obszarze Informacje o pliku.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista zmieni się zgodnie z wybranymi filtrami lub ustawieniami wyświetlania.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz szybciej znaleźć docelowy plik i sprawdzić jego szczegóły.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Jeśli plik się nie wyświetla, najpierw wyczyść lub dostosuj bieżące filtry.
• Informacje o pliku zależą od aktualnie wybranego rekordu dokumentu w chmurze.

3. Usuwanie rekordu otwarcia

Punkt wejścia: Lista ostatnich dokumentów → menu pliku → Usuń rekord otwarcia

1. Otwórz WPS i przejdź do Lista ostatnich dokumentów.
2. Wybierz plik, którego rekord otwarcia chcesz usunąć.
3. Kliknij przycisk Menu po prawej stronie pliku lub kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
4. Wybierz z menu opcję Usuń rekord otwarcia.
5. Po zakończeniu działania rekord otwarcia zostanie usunięty z Listy ostatnich dokumentów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrany plik nie będzie już wyświetlany na Liście ostatnich dokumentów.
• Bez skutków ubocznych: Sam plik nie zostanie usunięty.

Wskazówki dotyczące korzystania

• To działanie usuwa tylko rekord, a nie zawartość pliku.
• Jeśli później ponownie otworzysz ten sam plik, może on znów pojawić się na Liście ostatnich dokumentów.

4. Ukrywanie ostatnich rekordów

Punkt wejścia: Lista ostatnich dokumentów → Ukryj ostatnie rekordy u góry

1. Otwórz WPS i przejdź do Lista ostatnich dokumentów.
2. Kliknij Ukryj ostatnie rekordy u góry strony.
3. Ostatnie rekordy dla bieżącego konta zostaną ukryte.
4. Kliknij tę samą opcję ponownie, gdy zechcesz je znowu wyświetlić.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Obszar ostatnich rekordów zostanie ukryty lub ponownie wyświetlony.
• Dostępne kolejne działanie: W razie potrzeby możesz przełączać się między stanem ukrytym i widocznym.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Ukrywanie ostatnich rekordów różni się od usuwania rekordu.
• Aby usunąć tylko jeden rekord, użyj zamiast tego opcji Usuń rekord otwarcia.