Najczęstsze pytania dotyczące Zarządzania danymi WPS na Macu zwykle dotyczą brakujących danych, okresu przechowywania rekordów eksportu oraz możliwości edycji rekordów; to FAQ zawiera 4 najczęstsze pytania i słownik pojęć.
FAQ
Dlaczego na stronie Zarządzanie danymi nie są wyświetlane żadne dane?
- Otwórz kartę Zarządzanie danymi.
- Sprawdź, czy w filtrze Nazwa szablonu wybrano lub wyszukano szablon.
- Wybierz szablon i ponownie sprawdź listę, aby wczytać pasujące rekordy zatwierdzeń.
Jak długo przechowywana jest historia eksportu?
- Otwórz kartę Historia eksportu.
- Sprawdź informację o okresie przechowywania wyświetlaną na stronie.
- Historia eksportu jest przechowywana przez ostatnie 180 dni. Jeśli chcesz zachować plik dłużej, pobierz go lokalnie.
Czy mogę bezpośrednio edytować dane zatwierdzeń w Zarządzaniu danymi?
- Strona Zarządzanie danymi służy do przeglądania rekordów zatwierdzeń i powiązanych pól.
- Jeśli chcesz zmienić status lub treść zatwierdzenia, wróć do oryginalnego obiegu zatwierdzania.
- Strona Zarządzanie danymi służy do przeglądania i eksportowania danych, a nie do bezpośredniej edycji.
Gdzie pobrać plik po zakończeniu eksportu zbiorczego?
- Po utworzeniu zadania eksportu zbiorczego przejdź do karty Historia eksportu.
- Znajdź odpowiedni wiersz zadania i sprawdź jego status eksportu.
- Po zakończeniu zadania użyj opcji pobierania w tym wierszu, aby pobrać plik.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Light Approval | Moduł biznesowy WPS służący do uruchamiania, kierowania i zarządzania obiegami zatwierdzania. |
| Zarządzanie danymi | Obszar w konsoli administracyjnej Light Approval służący do przeglądania i eksportowania danych zatwierdzeń według szablonu. |
| Historia eksportu | Lista zadań eksportu, w której możesz sprawdzać nazwy plików, status, czas oraz opcje pobierania. |
| Eksport zbiorczy | Sposób eksportowania wielu rekordów zatwierdzeń jednocześnie na podstawie wybranych warunków. |