Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu WPS na macOS: wprowadzenie

Funkcja Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu WPS na macOS pomaga administratorom ujednolicić domyślne zasady dostępu, gdy dokumenty w chmurze są wysyłane na czacie; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	4	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu to ustawienie administratora w zarządzaniu plikami czatu w środowisku współpracy WPS. Służy do określania domyślnego sposobu autoryzacji, gdy użytkownicy wysyłają dokumenty w chmurze innym osobom na czacie.

Administratorzy mogą otworzyć stronę zarządzania plikami czatu, przejść do ustawień domyślnej autoryzacji i przełączać się między uprawnieniami zarządzanymi przez członków a domyślnymi uprawnieniami zarządzanymi przez firmę. W trybie zarządzanym przez firmę administratorzy mogą określić, czy autoryzacja ma być automatyczna, wybrać domyślny poziom uprawnień oraz zdefiniować zakres autoryzacji. Dostępne poziomy uprawnień to Wyświetlanie, Komentowanie i Edycja. Dostępne zakresy obejmują bieżących członków lub członków grupy oraz członków firmy. To ustawienie ma zastosowanie do dokumentów w chmurze wysyłanych przez czat.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, które może normalnie korzystać z usług współpracy WPS i usług administracyjnych
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla komputerów Mac
Sieć	Podczas otwierania zarządzania plikami czatu i zapisywania ustawień zalecane jest stabilne połączenie sieciowe
Inne	Wymagane jest konto administratora firmowego oraz odpowiednie uprawnienia administracyjne

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS Office i potwierdź, że dostępne są punkty wejścia związane ze współpracą firmową

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje scentralizowane ustawienia domyślnej autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie, w tym automatyczną autoryzację, domyślny poziom uprawnień i zakres autoryzacji.	Administratorzy Teams mogą włączyć udostępnianie plików w czatach zewnętrznych, a użytkownicy mogą udostępniać pliki na czacie i wybierać uprawnienia, takie jak Can edit, Can review lub Can view.	Administratorzy Google Workspace mogą kontrolować udostępnianie plików w Google Chat użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym oraz stosować reguły według jednostki organizacyjnej.	Notion obsługuje udostępnianie stron, zapraszanie gości oraz poziomy uprawnień dla stron i baz danych, ale nie oferuje domyślnego ustawienia autoryzacji plików specyficznego dla czatu.	Acrobat obsługuje udostępnianie plików PDF i zarządzanie dostępem do udostępnionych plików, koncentrując się bardziej na udostępnianiu dokumentów i dostępie do recenzji niż na domyślnej autoryzacji opartej na czacie.
Zalety WPS	Wyróżnik: WPS koncentruje się bezpośrednio na scenariuszu dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie i umożliwia administratorom ustawienie w jednym miejscu domyślnej metody autoryzacji, poziomu uprawnień i zakresu.	W porównaniu z WPS: Microsoft oferuje udostępnianie plików na czacie i wybór uprawnień, ale domyślne działanie jest ściślej powiązane z mechanizmami udostępniania w Teams, OneDrive i SharePoint.	W porównaniu z WPS: Google kontroluje, czy pliki mogą być udostępniane w Chat, ale domyślne zachowanie dostępu do dokumentów zależy od połączenia zasad Chat i Drive.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na udostępnianiu stron i obszarów roboczych, a nie na domyślnej autoryzacji dokumentów wysyłanych przez czat.	W porównaniu z WPS: Adobe lepiej sprawdza się w udostępnianiu plików PDF i zarządzaniu dostępem niż w ustawianiu domyślnych uprawnień dla plików wysyłanych na czacie.
Oficjalne źródło	—	Udostępniaj pliki i składniki Loop w czatach zewnętrznych	Kontrolowanie udostępniania plików w Chat	Ustawienia udostępniania i uprawnień	Zarządzanie dostępem do udostępnionego pliku

Wnioski końcowe
WPS koncentruje się bardziej na ustawianiu domyślnych reguł autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie firmowym. Dzięki temu jest odpowiedni dla administratorów, którzy chcą stosować spójny model uprawnień. Inne produkty również obsługują udostępnianie plików i kontrolę dostępu, ale zwykle skupiają się na zasadach czatu, udostępnianiu stron lub obiegach pracy związanych z udostępnianiem plików PDF.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga WPS
1	Standaryzacja uprawnień dokumentów w czacie	Administratorzy przedsiębiorstwa	Różni użytkownicy stosują różne zasady udostępniania podczas wysyłania dokumentów	Ustaw jedną domyślną metodę autoryzacji i jej zakres
2	Ograniczenie powtarzalnych, ręcznych zmian uprawnień	Administratorzy zespołów współpracy	Użytkownicy muszą dostosowywać uprawnienia przy każdym wysyłaniu dokumentu	Włącz automatyczne nadawanie uprawnień i ustaw domyślny poziom dostępu
3	Ograniczenie zakresu udostępniania wewnętrznego	Menedżerowie ds. bezpieczeństwa i zgodności	Dokumenty mogą być udostępniane zbyt szeroko lub zbyt wąsko	Wybierz bieżących członków, członków grupy lub członków przedsiębiorstwa
4	Rozdzielenie dostępu do wyświetlania, komentowania i edycji	Osoby odpowiedzialne za zarządzanie dokumentami	Różne scenariusze biznesowe wymagają różnych poziomów dostępu	Ustaw Wyświetlanie, Komentowanie lub Edycję jako domyślny poziom uprawnień
5	Bez wpływu na inne metody udostępniania	Administratorzy przedsiębiorstwa	Ustawienia czatu nie powinny zmieniać innych kanałów udostępniania	Zastosuj to ustawienie tylko do dokumentów w chmurze wysyłanych przez czat

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Obszar funkcji	Użytkownicy Free	WPS Premium
Podstawowe aplikacje Writer, Spreadsheet i Presentation	Dostępne	Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne
Zaawansowana edycja PDF i powiązane narzędzia	Ograniczone	Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB lub więcej, w zależności od planu
Plany udostępniania dla wielu użytkowników	Brak w pakiecie	Dostępne w wybranych planach

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Polecany plan	Dlaczego
Codzienne przeglądanie dokumentów i podstawowa edycja	Free	Odpowiedni do typowej pracy biurowej i podstawowej obsługi plików
Więcej miejsca w chmurze, zaawansowane narzędzia PDF lub plany dla wielu użytkowników	WPS Premium	Lepszy wybór do stałej współpracy, większej przestrzeni dyskowej i zaawansowanych narzędzi

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz