Informacje o dokumencie WPS to funkcja podglądu informacji dla Dokumentów inteligentnych na macOS; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Informacje o dokumencie to funkcja panelu informacyjnego w WPS Office dla Dokumentów inteligentnych na Macu. Umożliwia szybkie sprawdzenie w jednym miejscu podstawowych właściwości bieżącego dokumentu oraz danych dostępu.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz panel Informacje o dokumencie z menu w lewym górnym rogu, przechodząc przez Zarządzanie dokumentami.
- Wyświetl podstawowe informacje, takie jak liczba słów, nazwa pliku, właściciel, czas utworzenia, typ dokumentu, rozmiar dokumentu i lokalizacja przechowywania.
- Wyświetl dane dostępu, takie jak wyświetlenia, osoby przeglądające i edytorzy, oraz eksportuj szczegółowe rejestry.
Ta funkcja jest przydatna podczas przeglądu dokumentów, monitorowania współpracy, sprawdzania treści i codziennego zarządzania plikami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Wyświetlanie podstawowych informacji zwykle nie wymaga określonych warunków sieciowych; wyświetlanie danych dostępu i eksport szczegółowych rejestrów działa lepiej przy połączeniu z internetem |
| Inne | Najpierw otwórz Dokument inteligentny; w przypadku danych właściciela i informacji związanych ze współpracą zaleca się zalogowanie na odpowiednie konto |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office dla Mac, otwórz Dokument inteligentny i potwierdź, że w menu w lewym górnym rogu są dostępne opcje Zarządzanie dokumentami i Informacje o dokumencie |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W Dokumentach inteligentnych WPS wyświetla zarówno podstawowe informacje o dokumencie, jak i dane dostępu, w tym nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia, rozmiar dokumentu, lokalizację przechowywania, wyświetlenia, osoby przeglądające, edytorów oraz eksport szczegółowych rejestrów. | Word umożliwia wyświetlanie i edytowanie właściwości dokumentu, takich jak tytuł, autor, temat i słowa kluczowe. | Google Docs może wyświetlać szczegóły dokumentu z menu Plik, a Google Drive może pokazywać datę utworzenia, aktywność i szczegóły wersji. | Notion udostępnia analitykę stron, w tym wyświetlenia, osoby przeglądające, twórców i edytorów na poziomie strony. | Acrobat udostępnia właściwości dokumentu i metadane dla plików PDF, takie jak tytuł, autor i informacje o utworzeniu. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy podstawowe właściwości dokumentu i dane dostępu w jednym panelu oraz obsługuje eksport szczegółowych rejestrów dostępu. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na właściwościach dokumentu i edycji metadanych, a cytowana strona nie opisuje wbudowanego eksportu danych dostępu w tym samym widoku. | W porównaniu z WPS: Google udostępnia szczegóły dokumentu i informacje o aktywności, ale są one rozdzielone między punkty dostępu w Docs i Drive. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na analityce stron niż na tradycyjnym panelu właściwości dokumentu. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się głównie na właściwościach i metadanych plików PDF, a nie na panelu informacji o współpracy dla Dokumentów inteligentnych. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie lub zmiana właściwości pliku pakietu Office | Sprawdzanie aktywności i wersji pliku | Analityka strony | Przegląd właściwości dokumentu i metadanych w Acrobat |
Podsumowanie
Informacje o dokumencie WPS dobrze sprawdzają się w procesach pracy, które wymagają dostępu zarówno do właściwości dokumentu, jak i danych dostępu w jednym miejscu. Microsoft Word jest bliższy tradycyjnemu zarządzaniu metadanymi, narzędzia Google bardziej rozdzielają szczegóły dokumentu i dysku, Notion jest bardziej nastawiony na analitykę, a Adobe Acrobat lepiej nadaje się do zarządzania właściwościami plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sprawdzenie właściwości dokumentu | Redaktorzy, pracownicy administracyjni | Szybkie potwierdzenie nazwy pliku, czasu utworzenia i właściciela | Otwórz Informacje o dokumencie i sprawdź Informacje podstawowe |
| 2 | Śledzenie aktywności związanej ze współpracą | Liderzy zespołów, członkowie projektów | Sprawdzenie, jak często dokument jest wyświetlany lub edytowany | Sprawdź osoby wyświetlające, edytujące oraz łączne dane w sekcji Dane dostępu |
| 3 | Eksportowanie rejestrów dostępu | Pracownicy operacyjni, kierownicy projektów | Prowadzenie szczegółowej dokumentacji do przeglądu lub raportowania | Kliknij Szczegółowe rejestry w sekcji Dane dostępu, aby wyeksportować szczegóły |
| 4 | Potwierdzenie lokalizacji przechowywania | Osoby zarządzające plikami | Weryfikacja miejsca przechowywania dokumentu | Sprawdź lokalizację przechowywania w sekcji Informacje podstawowe |
| 5 | Sprawdzenie rozmiaru dokumentu i liczby słów | Redaktorzy, recenzenci | Szybkie określenie skali dokumentu | Sprawdź liczbę słów i rozmiar dokumentu w sekcji Informacje podstawowe |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie podstawowych informacji o dokumencie | ✅ | ✅ |
| Wyświetlanie danych dostępu | ✅ | ✅ |
| Eksportowanie szczegółowych rejestrów dostępu | ✅ | ✅ |
| Inne zaawansowane narzędzia, takie jak zaawansowana edycja PDF | Niektóre funkcje mogą być ograniczone | Zwykle dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi |
Źródło: Strona cen WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienny przegląd właściwości dokumentu i danych dostępu | Free | Z tej funkcji można korzystać bez ograniczeń członkostwa |
| Potrzebujesz także szerszego zakresu zaawansowanych narzędzi biurowych lub PDF | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz również bardziej zaawansowanych narzędzi wykraczających poza tę funkcję |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cen WPS Office