Funkcja Informacje o dokumencie obejmuje 3 instrukcje: otwieranie panelu Informacje o dokumencie, wyświetlanie podstawowych informacji o dokumencie oraz wyświetlanie danych dostępu do dokumentu. Wybierz temat z indeksu, a następnie postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu i kolejnymi krokami.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz panel Informacje o dokumencie | Bezpłatne |
| 2 | 2. Wyświetl podstawowe informacje o dokumencie | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wyświetl dane dostępu do dokumentu | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz panel Informacje o dokumencie
Ścieżka dostępu: karta pliku ☰ w lewym górnym rogu → Zarządzanie dokumentami → Informacje o dokumencie
- Otwórz Smart Document.
- Kliknij kartę pliku ☰ w lewym górnym rogu okna dokumentu.
- Wybierz Zarządzanie dokumentami.
- Kliknij Informacje o dokumencie.
- Przejrzyj w panelu sekcje Dane dostępu i Informacje podstawowe.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: panel Informacje o dokumencie pojawi się w interfejsie dokumentu.
- Dostępne kolejne działanie: możesz przełączać się między sekcjami Informacje podstawowe i Dane dostępu.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: jeśli bieżący plik nie jest Smart Document, ta opcja może nie być dostępna.
- Uwaga dotycząca środowiska: aby wyświetlać dane dostępu, utrzymuj połączenie z siecią i w razie potrzeby zaloguj się.
2. Wyświetl podstawowe informacje o dokumencie
Ścieżka dostępu: panel Informacje o dokumencie → Informacje podstawowe
- Najpierw otwórz panel Informacje o dokumencie.
- Przejdź do sekcji Informacje podstawowe.
- Sprawdź liczbę słów, nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia, typ dokumentu, rozmiar dokumentu i lokalizację przechowywania.
- W razie potrzeby zapisz lub zweryfikuj te informacje.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: panel wyświetla podstawowe właściwości bieżącego dokumentu.
- Dostępne kolejne działanie: możesz przejść do sekcji Dane dostępu, aby sprawdzić szczegóły związane ze współpracą.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: jeśli przełączysz się na inny dokument, wyświetlane informacje zmienią się zgodnie z bieżącym plikiem.
- Uwaga dotycząca środowiska: niektóre pola związane ze współpracą mogą zależeć od stanu konta lub własności dokumentu.
3. Wyświetl dane dostępu do dokumentu
Ścieżka dostępu: panel Informacje o dokumencie → Dane dostępu
- Najpierw otwórz panel Informacje o dokumencie.
- Przełącz się do sekcji Dane dostępu.
- Sprawdź liczbę wyświetleń dokumentu, przeglądających i edytujących.
- Sprawdź łączną liczbę oraz liczbę z dzisiaj.
- W razie potrzeby kliknij Szczegółowe rekordy, aby wyeksportować szczegóły.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: panel wyświetla statystyki dostępu do bieżącego dokumentu.
- Dostępne kolejne działanie: możesz wyeksportować szczegółowe rekordy dostępu do późniejszego przeglądu.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: bez połączenia z siecią dane dostępu mogą nie odświeżać się na czas.
- Uwaga dotycząca środowiska: dane dostępu zwykle zależą od środowiska współpracy online.