Korzystaj z funkcji Informacje o dokumencie w WPS na macOS w ramach 3 instrukcji, obejmujących otwieranie panelu, przeglądanie szczegółów dokumentu i eksportowanie danych dostępu; 3 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz panel Informacje o dokumencie | Bezpłatne |
| 2 | 2. Przejrzyj szczegóły informacji o dokumencie | Bezpłatne |
| 3 | 3. Eksportuj dane dostępu | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz panel Informacje o dokumencie
Ścieżka: Działania na pliku → Zarządzanie dokumentem → Informacje o dokumencie
- Otwórz dokument do współpracy.
- Kliknij przycisk Działania na pliku w lewym górnym rogu.
- Wybierz Zarządzanie dokumentem, a następnie Informacje o dokumencie.
- Poczekaj, aż pojawi się panel Informacje o dokumencie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Panel Informacje o dokumencie jest otwarty.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz przejrzeć szczegóły pliku lub otworzyć opcję Szczegółowe rekordy.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli bieżący plik nie jest dokumentem do współpracy, ta opcja może się nie wyświetlać.
- Uwaga dotycząca środowiska: Podczas wyświetlania informacji o dokumencie do współpracy utrzymuj aktywne połączenie z siecią.
2. Przejrzyj szczegóły informacji o dokumencie
Ścieżka: Panel Informacje o dokumencie
- Najpierw otwórz panel Informacje o dokumencie.
- W obszarze Dane dostępu sprawdź liczbę wyświetleń, liczbę przeglądających i liczbę edytujących.
- Następnie przejrzyj pola nazwy pliku, właściciela, czasu utworzenia, typu, rozmiaru i lokalizacji.
- W razie potrzeby zanotuj potrzebne informacje.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W panelu są widoczne dane dostępu i podstawowe pola pliku.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz wyeksportować szczegółowe rekordy lub wrócić do edycji dokumentu.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Sprawdzanie tylko górnej części i pominięcie pól w dolnej sekcji.
- Uwaga dotycząca środowiska: Niektóre dane mogą wymagać normalnej synchronizacji dokumentu, zanim zostaną w pełni wyświetlone.
3. Eksportuj dane dostępu
Ścieżka: Panel Informacje o dokumencie → Szczegółowe rekordy
- Otwórz panel Informacje o dokumencie.
- Kliknij Szczegółowe rekordy.
- Poczekaj, aż system wygeneruje i wyeksportuje szczegółową tabelę rekordów dostępu.
- Otwórz wygenerowaną tabelę i sprawdź datę, liczbę wizyt, liczbę odwiedzających oraz liczbę edytujących.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Tabela rekordów dostępu została wygenerowana.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz filtrować, analizować lub zapisać wyeksportowane dane.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Zbyt wczesne zamknięcie okna, zanim tabela zostanie w pełni wygenerowana.
- Uwaga dotycząca środowiska: Podczas eksportu utrzymuj stabilne połączenie z siecią.