Jak korzystać z funkcji Informacje o dokumencie w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Informacje o dokumencie w ramach 3 tematów instruktażowych w przepływie pracy z wielowymiarowym arkuszem kalkulacyjnym; 3 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie funkcji Informacje o dokumencie z menu w lewym górnym rogu

Ścieżka: Lewy górny róg ☰ → Zarządzanie dokumentem → Informacje o dokumencie

1. Otwórz wielowymiarowy arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij menu ☰ w lewym górnym rogu okna dokumentu.
3. Wybierz Zarządzanie dokumentem.
4. Kliknij Informacje o dokumencie.
5. Panel otworzy się z kartami Dane dostępu i Podstawowe informacje.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Panel Informacje o dokumencie został pomyślnie otwarty.
• Dostępne następne działanie: Możesz przełączać się między kartami Podstawowe informacje i Dane dostępu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie jest otwarty żaden wielowymiarowy arkusz kalkulacyjny, powiązany panel dokumentu może być niedostępny.
• Uwaga dotycząca środowiska: Szczegóły dokumentu online i dane dostępu łatwiej sprawdzić przy stabilnym połączeniu z siecią.

2. Wyświetlanie podstawowych szczegółów dokumentu

Ścieżka: Panel Informacje o dokumencie → Podstawowe informacje

1. Otwórz panel Informacje o dokumencie.
2. Przejdź do karty Podstawowe informacje.
3. Sprawdź nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia, typ dokumentu, rozmiar pliku i lokalizację przechowywania.
4. Użyj tych informacji, aby potwierdzić bieżący stan pliku.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Karta Podstawowe informacje wyświetla szczegóły bieżącego pliku.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do karty Dane dostępu, aby sprawdzić aktywność współpracy.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli wyświetlasz inny plik niż oczekiwany, najpierw wróć do docelowego wielowymiarowego arkusza kalkulacyjnego.
• Uwaga dotycząca środowiska: Niektóre szczegóły łatwiej potwierdzić po całkowitym załadowaniu pliku.

3. Wyświetlanie danych dostępu i eksport szczegółowych rekordów

Ścieżka: Panel Informacje o dokumencie → Dane dostępu

1. Otwórz panel Informacje o dokumencie.
2. Przejdź do karty Dane dostępu.
3. Sprawdź liczbę wyświetleń, przeglądających i edytujących dla bieżącego pliku.
4. W razie potrzeby sprawdź dane skumulowane oraz dane z bieżącego dnia.
5. Kliknij Szczegółowe rekordy, aby wyeksportować dane dostępu do późniejszej analizy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Karta Dane dostępu pokazuje statystyki wyświetleń i edycji.
• Dostępne następne działanie: Możesz otworzyć szczegółowe rekordy i wyeksportować dane.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli pozostaniesz na karcie Podstawowe informacje, nie zobaczysz statystyk dostępu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Dane dostępu zwykle wymagają połączenia online, aby odzwierciedlać najnowszy stan.