Korzystaj z funkcji Informacje o dokumencie w 4 instrukcjach, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa, i przed wykonaniem kroków wybierz temat z indeksu.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Otwórz panel Informacje o dokumencie	Bezpłatne
2	2. Wyświetl dane dostępu	Bezpłatne
3	3. Eksportuj szczegółowe rejestry dostępu	Bezpłatne
4	4. Wyświetl podstawowe właściwości dokumentu	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz panel Informacje o dokumencie

Ścieżka dostępu: Otwórz wielowymiarowy arkusz kalkulacyjny → naciśnij ikonę menu w prawym górnym rogu → Informacje o dokumencie

Otwórz wielowymiarowy arkusz kalkulacyjny, który chcesz sprawdzić.
Naciśnij ikonę menu w prawym górnym rogu.
Wybierz z listy pozycję Informacje o dokumencie.
Po otwarciu panelu przejdź do sekcji danych dostępu i podstawowych informacji.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Otworzy się panel Informacje o dokumencie.
Co możesz zrobić dalej: Możesz przejść do wyświetlania danych dostępu i podstawowych informacji.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz arkusza kalkulacyjnego, powiązany panel informacji może się nie wyświetlić.
Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli plik jest przechowywany w chmurze, przeglądanie niektórych danych jest łatwiejsze, gdy urządzenie jest połączone z internetem.

2. Wyświetl dane dostępu

Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → Dane dostępu

Otwórz panel Informacje o dokumencie.
Znajdź sekcję danych dostępu.
Sprawdź łączną liczbę wyświetleń.
Sprawdź liczbę osób wyświetlających i edytujących.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: W sekcji danych dostępu zostaną wyświetlone odpowiednie statystyki.
Co możesz zrobić dalej: Możesz wyeksportować szczegółowe rekordy lub wrócić do podstawowych informacji.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Mylenie łącznej liczby wyświetleń z łączną liczbą użytkowników wyświetlających. Sprawdź nazwy poszczególnych pól.
Uwaga dotycząca środowiska: Statystyki dostępu są zwykle powiązane z rekordami współpracy, dlatego warto je sprawdzić po zakończeniu synchronizacji.

3. Eksportuj szczegółowe rejestry dostępu

Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → Dane dostępu → Szczegółowe rekordy

Otwórz panel Informacje o dokumencie.
Przejdź do sekcji danych dostępu.
Naciśnij opcję eksportu Szczegółowe rekordy.
Wyeksportuj rejestry dostępu jako lokalny plik arkusza kalkulacyjnego.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Plik z rejestrem dostępu zostanie wyeksportowany.
Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć wyeksportowany arkusz kalkulacyjny lokalnie, aby dalej go przejrzeć.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Pominięcie sprawdzenia lokalizacji zapisu lokalnego, przez co wyeksportowany plik trudniej znaleźć.
Uwaga dotycząca środowiska: Upewnij się, że urządzenie ma wystarczająco dużo wolnego miejsca na lokalny eksport.

4. Wyświetl podstawowe właściwości dokumentu

Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → Podstawowe informacje

Otwórz panel Informacje o dokumencie.
Znajdź sekcję podstawowych informacji.
Sprawdź nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia i typ.
Następnie sprawdź rozmiar pliku i jego lokalizację.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Sekcja podstawowych informacji wyświetla pełny zestaw pól właściwości.
Co możesz zrobić dalej: Możesz potwierdzić właściciela pliku, jego rozmiar i lokalizację przechowywania.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Sprawdzanie tylko nazwy pliku i pomijanie pola lokalizacji, co może prowadzić do niejasności co do miejsca przechowywania pliku.
Uwaga dotycząca środowiska: Pliki w chmurze i pliki lokalne mogą wyświetlać informacje o lokalizacji w różny sposób.