Korzystaj z funkcji Informacje o dokumencie w 4 tematach instruktażowych; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz poniższymi krokami. Spośród tych tematów 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Członkostwo
1	1. Otwieranie panelu Informacje o dokumencie	Bezpłatne
2	2. Wyświetlanie danych dostępu	Bezpłatne
3	3. Wyświetlanie podstawowych właściwości dokumentu	Bezpłatne
4	4. Eksportowanie szczegółowych rekordów z ostatnich 30 dni	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie panelu Informacje o dokumencie

Ścieżka dostępu: Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego → Stuknij ikonę menu w prawym górnym rogu → Wybierz Informacje o dokumencie

Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz sprawdzić.
Stuknij ikonę ≡ w prawym górnym rogu.
Wybierz z listy Informacje o dokumencie.
Po otwarciu panelu możesz dalej sprawdzać dane dostępu lub podstawowe właściwości.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Otworzy się strona Informacje o dokumencie.
Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej przeglądać dane dostępu i podstawowe szczegóły pliku.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz arkusza kalkulacyjnego, nie będzie można przejść do strony informacji o tym pliku.
Uwaga dotycząca środowiska: Niektóre szczegóły związane z chmurą zależą od bieżącego stanu pliku i połączenia sieciowego.

2. Wyświetlanie danych dostępu

Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → Sekcja danych dostępu

Najpierw otwórz Informacje o dokumencie.
Sprawdź łączną liczbę wyświetleń w sekcji danych dostępu.
Sprawdź liczbę wyświetleń z ostatnich 30 dni.
Sprawdź liczbę edytorów z ostatnich 30 dni.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Sekcja danych dostępu wyświetla powiązane statystyki.
Dostępne kolejne działanie: Możesz następnie wyeksportować szczegółowe rekordy z ostatnich 30 dni.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Mylenie łącznej liczby wyświetleń z liczbą wyświetleń z ostatnich 30 dni.
Uwaga dotycząca środowiska: Dane dostępu są zwykle powiązane z rekordami współpracy w chmurze.

3. Wyświetlanie podstawowych właściwości dokumentu

Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → Sekcja informacji podstawowych

Otwórz stronę Informacje o dokumencie.
W sekcji informacji podstawowych sprawdź nazwę pliku.
Sprawdź właściciela, czas utworzenia i typ pliku.
Sprawdź rozmiar pliku, lokalizację i identyfikator pliku.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Sekcja informacji podstawowych wyświetla wiele pól właściwości.
Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej zarządzać plikiem na podstawie jego lokalizacji lub właściciela.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Traktowanie lokalizacji jako miejsca ostatniego otwarcia zamiast bieżącej lokalizacji przechowywania.
Uwaga dotycząca środowiska: Lokalizacja może być wyświetlana jako lokalizacja w chmurze lub ścieżka lokalna.

4. Eksportowanie szczegółowych rekordów z ostatnich 30 dni

Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → Sekcja danych dostępu → Szczegółowe rekordy z ostatnich 30 dni

Otwórz stronę Informacje o dokumencie.
W sekcji danych dostępu znajdź Szczegółowe rekordy z ostatnich 30 dni.
Stuknij opcję eksportu dla powiązanych rekordów.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby ukończyć eksport.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Rozpocznie się proces eksportu szczegółowych rekordów z ostatnich 30 dni.
Dostępne kolejne działanie: Możesz zachować lub udostępnić wyeksportowany rekord dostępu.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Szukanie opcji eksportu przed przejściem do sekcji danych dostępu.
Uwaga dotycząca środowiska: Wynik eksportu zależy od dostępnego zakresu rekordów dostępu dla bieżącego pliku.