Podczas korzystania z funkcji Informacje o dokumencie najczęstsze pytania dotyczą 3 obszarów: widocznych szczegółów, różnic w danych oraz zastosowania pól. W tej sekcji omówiono 4 najczęściej zadawane pytania.
FAQ
Co można zobaczyć w Informacjach o dokumencie?
- Otwórz docelowy plik arkusza kalkulacyjnego.
- Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu i wybierz Informacje o dokumencie.
- Przejrzyj sekcję danych dostępu oraz sekcję informacji podstawowych.
- Możesz zobaczyć łączną liczbę wyświetleń, liczbę wyświetleń z ostatnich 30 dni, liczbę edytorów z ostatnich 30 dni, a także nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia, typ, rozmiar pliku, lokalizację i identyfikator pliku.
Dlaczego rozmiar pliku w Informacjach o dokumencie różni się od rzeczywistego użycia pamięci?
- Najpierw sprawdź rozmiar pliku wyświetlany w Informacjach o dokumencie.
- Następnie sprawdź lokalizację przechowywania pliku i powiązany kontekst pamięci.
- Jeśli plik jest przechowywany w chmurze, na całkowite użycie pamięci mogą wpływać także inne powiązane dane.
- Jako odniesienie dla samego pliku używaj rozmiaru wyświetlanego na stronie Informacje o dokumencie.
Czy mogę znaleźć właściciela pliku w Informacjach o dokumencie?
- Otwórz stronę Informacje o dokumencie.
- Znajdź pole Właściciel w sekcji informacji podstawowych.
- Sprawdź wyświetlone informacje o właścicielu.
- Użyj tego pola, aby potwierdzić aktualną własność pliku.
Do czego służy identyfikator pliku?
- Otwórz stronę Informacje o dokumencie i znajdź pozycję Identyfikator pliku.
- Zapisz identyfikator bieżącego pliku.
- Gdy trzeba rozróżnić pliki o tej samej nazwie, w pierwszej kolejności użyj identyfikatora pliku.
- Traktuj identyfikator pliku jako pomocniczy identyfikator do lokalizowania i rozróżniania pliku.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Informacje o dokumencie | Strona informacyjna służąca do wyświetlania danych dostępu i podstawowych właściwości bieżącego pliku. |
| Właściciel | Informacje o bieżącym właścicielu lub zarządcy pliku. |
| Identyfikator pliku | Identyfikator używany do odróżniania jednego pliku od drugiego, szczególnie gdy nazwy plików są podobne. |
| Sekcja danych dostępu | Obszar wyświetlający statystyki, takie jak łączna liczba wyświetleń, liczba wyświetleń z ostatnich 30 dni oraz liczba edytorów z ostatnich 30 dni. |