Jak korzystać z funkcji Informacje o dokumencie w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Informacje o dokumencie w WPS dzięki 3 instrukcjom, obejmującym otwieranie panelu, przeglądanie podstawowych informacji i sprawdzanie danych dostępu; skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do wybranego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz panel Informacje o dokumencie

Ścieżka: Karta pliku ☰ w lewym górnym rogu → Zarządzanie dokumentami → Informacje o dokumencie

1. Otwórz inteligentny dokument.
2. Kliknij kartę pliku ☰ w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Zarządzanie dokumentami.
4. Kliknij Informacje o dokumencie.
5. Upewnij się, że dostępne są karty Dane dostępu i Informacje podstawowe.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Panel Informacje o dokumencie pojawi się w obszarze dokumentu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz przełączać się między kartami Informacje podstawowe i Dane dostępu.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Jeśli nie możesz znaleźć tej opcji, najpierw upewnij się, że bieżący plik jest inteligentnym dokumentem.
• Jeśli potrzebujesz najnowszych danych dostępu, utrzymuj połączenie urządzenia z internetem.

2. Przejrzyj podstawowe informacje o dokumencie

Ścieżka: Panel Informacje o dokumencie → Informacje podstawowe

1. Otwórz panel Informacje o dokumencie.
2. Przejdź do karty Informacje podstawowe.
3. Sprawdź liczbę słów, nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia, typ dokumentu, rozmiar pliku i lokalizację przechowywania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Panel wyświetla listę podstawowych właściwości dokumentu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej sprawdzać właściciela, szczegóły czasu i lokalizację przechowywania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Sekcja Informacje podstawowe służy do przeglądania właściwości dokumentu i nie zmienia bezpośrednio jego zawartości.
• Jeśli niektóre szczegóły się nie wyświetlają, upewnij się, że dokument został prawidłowo zapisany i masz uprawnienia dostępu.

3. Sprawdź dane dostępu do dokumentu

Ścieżka: Panel Informacje o dokumencie → Dane dostępu

1. Otwórz panel Informacje o dokumencie.
2. Przejdź do karty Dane dostępu.
3. Sprawdź liczbę wyświetleń, przeglądających i edytujących bieżący dokument.
4. W razie potrzeby sprawdź łączne sumy oraz dzisiejsze wartości.
5. Kliknij Szczegółowe rekordy, aby wyeksportować szczegółowe dane dostępu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Panel wyświetla statystyki dostępu do dokumentu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć szczegółowe rekordy i wyeksportować dane.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Dane dostępu są zwykle powiązane ze stanem współpracy online, dlatego zalecane jest połączenie z internetem.
• Przed eksportem upewnij się, że Twoje konto ma uprawnienia do wyświetlania dokumentu.