Informacje o dokumencie WPS w systemie Windows pomagają przeglądać właściwości dokumentu i dane dostępu w jednym miejscu; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Informacje o dokumencie WPS w systemie Windows to panel informacyjny dla inteligentnych dokumentów, który umożliwia przeglądanie kluczowych szczegółów pliku i danych dostępu w jednym miejscu. Możesz sprawdzić czas utworzenia, nazwę pliku, właściciela, lokalizację przechowywania, liczbę słów oraz aktywność dokumentu bez opuszczania bieżącego procesu pracy z dokumentem.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz panel Informacje o dokumencie z menu w lewym górnym rogu.
- Sprawdź podstawowe informacje, takie jak liczba słów, nazwa pliku, właściciel, czas utworzenia, typ dokumentu, rozmiar pliku i lokalizacja przechowywania.
- Sprawdź dane dostępu, takie jak wyświetlenia, osoby przeglądające, edytorzy, oraz eksportuj szczegółowe rekordy.
Ta funkcja jest przydatna przy archiwizacji dokumentów, śledzeniu współpracy, przeglądzie treści i codziennym zarządzaniu dokumentami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Brak ścisłych wymagań do wyświetlania podstawowych informacji lokalnych; połączenie z internetem jest zalecane do danych dostępu i eksportu rekordów |
| Inne | Musisz otworzyć inteligentny dokument i mieć uprawnienia do jego wyświetlania |
Źródło: wymagania systemowe WPS
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz inteligentny dokument i potwierdź, że w menu w lewym górnym rogu są dostępne opcje Zarządzanie dokumentami oraz Informacje o dokumencie |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Informacje o dokumencie pokazują w jednym panelu zarówno podstawowe szczegóły dokumentu, jak i dane dostępu, w tym czas utworzenia, nazwę pliku, właściciela, lokalizację przechowywania, liczbę słów, wyświetlenia, osoby przeglądające i edytorów. | Właściwości plików pakietu Office umożliwiają użytkownikom wyświetlanie lub edytowanie metadanych, takich jak tytuł, autor, temat, słowa kluczowe, data utworzenia, data ostatniej zmiany i statystyki dokumentu. | Szczegóły pliku i aktywność w Google Drive pozwalają użytkownikom sprawdzać datę utworzenia, aktywność i wersje pliku z poziomu panelu szczegółów. | Metadane stron Notion obejmują created_time, created_by, last_edited_time i last_edited_by dla stron oraz wpisów w bazach danych. | Acrobat udostępnia właściwości dokumentu i narzędzia metadanych dla plików PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy podstawowe szczegóły dokumentu i dane dostępu w jednym panelu w ramach tego samego procesu pracy z dokumentem. Wyróżnik: obejmuje także bezpośredni eksport danych dostępu z obszaru informacji o dokumencie. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na metadanych plików i właściwościach dokumentu; przywołana strona nie opisuje wbudowanego panelu danych dostępu dotyczących aktywności przeglądania dokumentu. | W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na szczegóły w Drive, aktywność i zarządzanie wersjami, a nie na pojedynczy panel informacji o dokumencie z tymi samymi wskaźnikami dostępu. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na metadanych stron i właściwościach baz danych zamiast na dedykowanym panelu informacji o dokumencie. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na właściwościach i metadanych PDF, a nie na statystykach dostępu do inteligentnych dokumentów. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie lub zmiana właściwości plików pakietu Office | Sprawdzanie aktywności i wersji plików | Strona | Przegląd właściwości dokumentu i metadanych |
Podsumowanie
Informacje o dokumencie WPS dobrze sprawdzają się u użytkowników, którzy chcą przeglądać właściwości dokumentu i aktywność współpracy z jednego miejsca. Jeśli Twoja praca koncentruje się na edycji metadanych plików pakietu Office, aktywności wersji w Drive, metadanych stron Notion lub metadanych PDF, oficjalne narzędzia tych platform mogą lepiej odpowiadać określonym procesom pracy.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Potwierdzanie właściciela dokumentu | Twórcy dokumentów, członkowie zespołu | Potrzeba szybkiego ustalenia właściciela i lokalizacji przechowywania | Sprawdź właściciela i lokalizację przechowywania w sekcji Informacje podstawowe |
| 2 | Weryfikacja informacji o czasie dokumentu | Recenzenci, członkowie projektu | Potrzeba potwierdzenia, kiedy dokument został utworzony | Sprawdź czas utworzenia w sekcji Informacje podstawowe |
| 3 | Sprawdzanie rozmiaru i skali dokumentu | Redaktorzy, autorzy | Potrzeba poznania liczby słów i rozmiaru pliku | Sprawdź liczbę słów i rozmiar pliku w sekcji Informacje podstawowe |
| 4 | Śledzenie aktywności związanej ze współpracą | Liderzy zespołów, koordynatorzy | Potrzeba zrozumienia, jak często dokument jest wyświetlany lub edytowany | Sprawdź wyświetlenia, przeglądających i edytujących w sekcji Dane dostępu |
| 5 | Eksportowanie rejestrów aktywności | Menedżerowie, właściciele projektów | Potrzeba przechowywania szczegółowych rejestrów dostępu | Otwórz Szczegółowe rejestry w sekcji Dane dostępu i wyeksportuj wyniki |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie podstawowych informacji o dokumencie | ✅ | ✅ |
| Wyświetlanie danych dostępu | ✅ | ✅ |
| Eksportowanie szczegółowych rejestrów dostępu | ✅ | ✅ |
| Zaawansowana edycja PDF i dodatkowe narzędzia zaawansowane | Niektóre możliwości są ograniczone zgodnie ze stroną cennika | Dostępne są bardziej zaawansowane możliwości |
Źródło: strona z cennikiem WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Przeglądanie właściwości dokumentu i danych dostępu w codziennej pracy | Bezpłatna | Zadania związane z funkcją Informacje o dokumencie opisane w tym przewodniku są dostępne bez członkostwa |
| Potrzebujesz większej liczby narzędzi PDF, zaawansowanej konwersji lub szerszych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi wykraczających poza informacje o dokumencie |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Kup WPS Premium
Źródło: strona z cennikiem WPS Office