Wyszukiwanie w dokumentach WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Wyszukiwanie w dokumentach WPS to funkcja wyszukiwania dokumentów w chmurze w systemie Windows; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenie członkostwa	Brak	Z funkcji można korzystać bezpośrednio w dokumentach w chmurze
Ograniczenie wersji	Brak	Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Wyszukiwanie w dokumentach to wbudowana funkcja wyszukiwania w WPS Office dla dokumentów w chmurze w systemie Windows. Pomaga szybko znajdować pliki za pomocą słów kluczowych i warunków filtrowania.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Korzystanie z paska wyszukiwania u góry strony dokumentów w chmurze do wyszukiwania według słów kluczowych.
Zawężanie wyników według nazwy pliku, treści, typu, twórcy, czasu i lokalizacji.
Przeglądanie szczegółów pliku na liście wyników, w tym typu pliku, lokalizacji, twórcy, czasu modyfikacji i rozmiaru pliku.

Ta funkcja sprawdza się w przypadku osobistych plików w chmurze, materiałów do współpracy zespołowej oraz mieszanych bibliotek dokumentów, gdy użytkownicy chcą szybciej znajdować pliki bez otwierania folderów jeden po drugim.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić bieżącą aplikację komputerową WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office
Sieć	Do uzyskania dostępu do dokumentów w chmurze i wyników wyszukiwania wymagane jest połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że konto ma uprawnienia dostępu do docelowych plików

Pobieranie i instalacja

Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji Wyszukiwanie w dokumentach zainstaluj WPS Office dla systemu Windows i zaloguj się na swoje konto, aby otworzyć obszar roboczy dokumentów w chmurze.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Metoda instalacji	Pobierz i zainstaluj klienta WPS Office dla systemu Windows, a następnie zaloguj się na swoje konto
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, przejdź do strony Dokumenty i potwierdź, że u góry widoczny jest pasek wyszukiwania

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Po wpisaniu słów kluczowych w pasku wyszukiwania u góry strony dokumentów w chmurze możesz wyszukiwać i filtrować dokumenty według nazwy pliku, treści, typu, twórcy, czasu i lokalizacji, a następnie przeglądać szczegóły plików na liście wyników.	OneDrive w wersji internetowej umożliwia użytkownikom wyszukiwanie plików z poziomu górnej części strony oraz korzystanie z opisów, tagów, dat i miejsc w celu łatwiejszego odnajdywania treści.	Google Drive umożliwia wyszukiwanie za pomocą słów kluczowych i filtrów, a następnie zawężanie wyników według typu, osób, daty modyfikacji i innych metadanych, w tym tytułu oraz zawartości pliku.	Wyszukiwanie treści w Notion umożliwia przeszukiwanie według identyfikatora strony, tytułu lub treści oraz filtrowanie według twórcy, daty utworzenia i powiązanych warunków.	Acrobat umożliwia wyszukiwanie tekstu w jednym pliku PDF lub w wielu plikach PDF, w tym w treści, warstwach, polach formularzy, zakładkach i komentarzach.
Zalety WPS	Wyróżnik: WPS łączy wyszukiwanie słów kluczowych i filtrowanie według wielu warunków w tej samej przestrzeni roboczej dokumentów w chmurze, co ułatwia bezpośrednie wyszukiwanie dokumentów podczas codziennej współpracy.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona Microsoft koncentruje się na punktach dostępu do wyszukiwania w OneDrive w wersji webowej oraz wskazówkach opartych na metadanych, takich jak opisy, tagi, daty i lokalizacje, a nie na takim samym połączeniu pól listy dokumentów jak w WPS.	W porównaniu z WPS: Google Drive kładzie nacisk na filtry zarządzania plikami, natomiast WPS skupia się na łączonym filtrowaniu w obrębie listy dokumentów w chmurze z uwzględnieniem nazwy pliku, treści i lokalizacji.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona wyszukiwania treści w Notion koncentruje się na scenariuszach zarządzania treścią w środowisku Enterprise, podczas gdy WPS lepiej odpowiada codziennemu wyszukiwaniu dokumentów w chmurze.	W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na wyszukiwaniu tekstu w plikach PDF oraz przeszukiwaniu wielu plików PDF, natomiast WPS jest przeznaczony do wyszukiwania różnych typów dokumentów w bibliotece dokumentów w chmurze.
Oficjalne źródło	—	Znajdowanie plików w OneDrive	Wyszukiwanie plików w Google Drive	Wyszukiwanie treści	Wyszukiwanie w plikach PDF

Wnioski końcowe
Wyszukiwanie w dokumentach WPS dobrze sprawdza się przy wyszukiwaniu słów kluczowych i filtrowaniu według warunków w obszarze roboczym dokumentów w chmurze. W porównaniu z narzędziami, które bardziej koncentrują się na wyszukiwaniu w całym dysku, zarządzaniu na poziomie przedsiębiorstwa lub przeszukiwaniu wyłącznie plików PDF, lepiej odpowiada codziennym potrzebom szybkiego odnajdywania dokumentów na liście.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak to pomaga
1	Szybkie znalezienie ostatnio używanego pliku	Użytkownicy biurowi na co dzień	Zbyt wiele plików i trudność z przypomnieniem sobie miejsca ich zapisania	Wpisz słowo kluczowe w górnym pasku wyszukiwania i zawęź zakres za pomocą warunków związanych z czasem
2	Odnajdywanie materiałów na podstawie treści	Redaktorzy i członkowie projektów	Zapamiętany jest tylko fragment tekstu, a nie nazwa pliku	Przełącz się na warunek dotyczący treści i wyszukaj na podstawie zapamiętanego tekstu
3	Filtrowanie plików współdzielonych według twórcy	Członkowie zespołu współpracujący nad plikami	Pliki zespołowe są wymieszane i trudno oddzielić je według właściciela	Użyj warunku twórcy, aby zawęzić wyniki do plików konkretnego członka
4	Rozdzielanie materiałów osobistych i zespołowych według lokalizacji	Użytkownicy zarządzający jednocześnie plikami osobistymi i zespołowymi	Pliki osobiste i zespołowe są przechowywane na tym samym koncie	Użyj warunku lokalizacji, aby filtrować Moje dokumenty w chmurze lub dokumenty zespołu
5	Sprawdzanie szczegółów pliku przed otwarciem	Osoby porządkujące pliki	Wyniki wyszukiwania nadal wymagają potwierdzenia przed otwarciem	Najpierw sprawdź na liście wyników typ pliku, lokalizację, czas modyfikacji i rozmiar

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Funkcja	Użytkownicy Free	WPS Premium
Wyszukiwanie w dokumentach	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB miejsca w chmurze	Większa przestrzeń w chmurze; niektóre plany oferują 20 GB lub 20 GB na członka
PDF i narzędzia zaawansowane	Dostępne funkcje podstawowe	Więcej narzędzi PDF i funkcji zaawansowanych
Szablony i dodatkowe zasoby	Dostępne wybrane szablony	Więcej szablonów i dodatkowych zasobów

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Polecany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie wyszukiwać i wyświetlać zwykłe pliki w dokumentach w chmurze	Free	Wyszukiwanie w dokumentach nie wymaga członkostwa i dobrze sprawdza się w codziennym wyszukiwaniu
Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze i często pracujesz z plikami PDF lub narzędziami zaawansowanymi	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników potrzebujących większej przestrzeni i szerszego zestawu narzędzi do pracy z dokumentami

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Przed wyborem planu sprawdź na stronie zakupu szczegóły planów osobistych i współdzielonych.