Najczęstsze pytania dotyczące Wyszukiwania w dokumentach zwykle odnoszą się do zakresu wyszukiwania, warunków filtrowania i sposobu wyświetlania wyników. W tej sekcji znajdziesz 4 często zadawane pytania oraz praktyczne odpowiedzi.
FAQ
Jaka jest różnica między wyszukiwaniem po nazwie pliku a wyszukiwaniem w treści dokumentu?
- Wyszukiwanie po nazwie pliku dopasowuje słowa kluczowe wyłącznie w tytule dokumentu.
- Wyszukiwanie w treści dokumentu sprawdza, czy słowo kluczowe występuje w zawartości dokumentu.
- Jeśli pamiętasz tylko jedno zdanie lub fragment akapitu, najpierw użyj wyszukiwania w treści dokumentu.
Co zrobić, jeśli nie mogę znaleźć dokumentu?
- Sprawdź, czy słowo kluczowe zostało wpisane poprawnie.
- Upewnij się, że zbyt wiele warunków filtrowania nie ogranicza wyników. W razie potrzeby usuwaj filtry pojedynczo.
- Upewnij się, że bieżące konto ma uprawnienia dostępu do docelowego dokumentu.
- Jeśli dokument jest zapisany w innej lokalizacji, zmień warunek Lokalizacja i wyszukaj ponownie.
Jak domyślnie wyświetlane są wyniki wyszukiwania?
- Wyniki wyszukiwania są wyświetlane jako lista pasujących dokumentów w prawym obszarze zawartości.
- Na liście widoczne są typ pliku, nazwa pliku, lokalizacja, twórca, czas ostatniej modyfikacji oraz rozmiar pliku.
- Skorzystaj z tych informacji, aby potwierdzić właściwy plik przed jego otwarciem.
Dlaczego widzę tylko część wyników wyszukiwania?
- Wyszukiwanie w dokumentach obejmuje tylko pliki, do których bieżące konto ma uprawnienia dostępu.
- Jeśli plik został utworzony przez innego członka lub zapisany w przestrzeni zespołu, upewnij się, że masz uprawnienia dostępu.
- Jeśli jednocześnie aktywnych jest wiele warunków wyszukiwania, wyniki są zwracane jako część wspólna, dlatego ograniczenie liczby filtrów może pomóc.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Dokumenty w chmurze | Dokumenty przechowywane w chmurze, do których można uzyskiwać dostęp, zarządzać nimi i współpracować nad nimi w ramach konta. |
| Wyszukiwanie w treści dokumentu | Metoda wyszukiwania, która dopasowuje tekst występujący w głównej treści dokumentu. |
| Twórca | Konto lub członek, który utworzył bieżący dokument i może być użyty jako warunek filtrowania. |
| Lokalizacja | Obszar przechowywania dokumentu, na przykład Moje dokumenty w chmurze lub przestrzeń dokumentów zespołu. |