Podczas korzystania z Dziennika dokumentów najczęściej pojawiają się pytania dotyczące uprawnień, zakresu rejestrowanych danych i metod eksportu. W tej sekcji znajdziesz odpowiedzi na 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Czy Dziennik dokumentów może wyświetlać rejestry aktywności wszystkich członków?
- Zaloguj się do konsoli administratora przy użyciu konta z wymaganymi uprawnieniami.
- Otwórz Dziennik dokumentów w sekcji Raporty dzienników.
- Filtruj wyniki według członka, czasu lub typu działania. Dziennik dokumentów może rejestrować działania członków organizacji, takie jak tworzenie, dostęp, edycja, udostępnianie, usuwanie i pobieranie.
Czy mogę eksportować wyniki Dziennika dokumentów?
- Otwórz stronę Dziennik dokumentów.
- Ustaw potrzebne filtry, takie jak osoba, czas i typ działania.
- Kliknij Eksportuj, aby zapisać wyniki dziennika do pliku na potrzeby analizy offline i archiwizacji.
Dlaczego nie mogę znaleźć pozycji Dziennik dokumentów?
- Upewnij się, że bieżące konto ma dostęp do odpowiedniej funkcji w planie firmowym.
- Sprawdź, czy konto jest kontem Super Admin, lub czy przyznano mu uprawnienie do wyświetlania dzienników.
- Wróć do Konsoli administratora z lewego dolnego obszaru strony głównej klienta, a następnie ponownie otwórz Raporty dzienników, aby sprawdzić, czy jest widoczna pozycja Dziennik dokumentów.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Dziennik dokumentów | Zestaw rekordów służących do śledzenia działań wykonywanych przez członków organizacji na dokumentach na potrzeby przeglądu i identyfikowalności. |
| Konsola administratora | Panel zaplecza używany przez administratorów organizacji do zarządzania organizacją i przeglądania dzienników. |
| Raporty dzienników | Obszar przeglądania dzienników w konsoli administratora, w którym można wyświetlać i eksportować różne typy dzienników. |
| Typ działania | Kategoria zachowania w rekordzie dziennika, na przykład utworzenie, dostęp, edycja, udostępnienie, usunięcie lub pobranie. |