Dziennik dokumentów WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Dziennik dokumentów WPS to funkcja administracyjna w WPS 365 służąca do przeglądania rejestrów aktywności dokumentów w firmie; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 0 jest dostępnych bez subskrypcji, oraz 1 element związany z subskrypcją.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez subskrypcji	0	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Elementy związane z subskrypcją	1	Odpowiada liczbie wierszy związanych z subskrypcją w indeksie
Ograniczenia wersji	Nie określono	Wymaga planu dla firm

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Dziennik dokumentów to funkcja administracyjna w WPS 365 do śledzenia aktywności dokumentów i przeglądu audytu dokumentów w plikach firmowych. Pomaga administratorom śledzić działania na dokumentach według osoby, zakresu czasu i typu działania.

Najważniejsze możliwości:

Przeglądanie rekordów dotyczących tworzenia, otwierania, edytowania, udostępniania, usuwania i pobierania dokumentów.
Filtrowanie dzienników według osoby, czasu i typu działania, aby szybciej znaleźć konkretne rekordy.
Eksportowanie wyników dziennika do analizy offline, archiwizacji i przeglądu wewnętrznego.

Typowe zastosowania obejmują audyt dokumentów firmowych, wewnętrzny przegląd zarządzania oraz sprawdzanie nietypowej aktywności.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta WPS 365
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta WPS 365
Sieć	Do otwarcia konsoli administracyjnej i przeglądania dzienników wymagane jest działające połączenie sieciowe
Inne	Wymagany jest plan dla firm; w większości przypadków potrzebne jest konto Super Admin lub konto administratora z uprawnieniami do przeglądania dzienników

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem Dziennika dokumentów zainstaluj WPS Office lub klienta WPS 365 dla systemu Windows, a następnie zaloguj się na konto firmowe z dostępem administracyjnym.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom klienta i potwierdź, że możesz otworzyć konsolę administracyjną z dolnego lewego obszaru strony głównej

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje przegląd aktywności dokumentów firmowych w konsoli administracyjnej WPS 365, z filtrowaniem według osoby, czasu i typu działania oraz z możliwością eksportu.	Microsoft Purview umożliwia organizacjom przeszukiwanie danych zdarzeń w dzienniku audytu i badanie aktywności użytkowników za pomocą filtrów, takich jak zakres dat, działania, użytkownicy oraz pliki lub witryny.	Panel aktywności Google Docs pokazuje historię wyświetleń dokumentu i pozwala użytkownikom zarządzać ustawieniami prywatności historii wyświetleń dla plików służbowych lub szkolnych.	Dziennik audytu Notion rejestruje zdarzenia w obszarach roboczych organizacji i obsługuje filtrowanie według daty, osoby, typu zdarzenia i powiązanej aktywności.	Dzienniki audytu Adobe Acrobat Analyzer udostępniają rekordy aktywności użytkowników, administratorów i systemu z możliwością wyszukiwania, filtrowania oraz eksportu do CSV.
Zalety WPS	Zaleta: punkt dostępu jest scentralizowany w konsoli administracyjnej WPS 365, co ułatwia przegląd i eksport danych skoncentrowanych na dokumentach. Wyróżnik: śledzone działania są ściśle powiązane z firmowym zarządzaniem dokumentami, takie jak tworzenie, otwieranie, edytowanie, udostępnianie, usuwanie i pobieranie.	W porównaniu z WPS: Microsoft obejmuje szerszy zakres audytu w usługach Microsoft 365, ale przepływ pracy koncentruje się na wyszukiwaniu audytu w Purview, a nie na stronie dziennika dokumentów w obszarze roboczym dokumentów.	W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na widoczności historii wyświetleń i kontrolach prywatności, dlatego jego widok aktywności jest mniej rozbudowany pod kątem audytu operacji na dokumentach.	W porównaniu z WPS: Notion oferuje szersze kategorie zdarzeń na poziomie organizacji, ale dziennik audytu jest dostępny dla właścicieli organizacji w planie Enterprise.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na raportowaniu audytu w Acrobat Analyzer, który jest przeznaczony raczej do obiegów pracy związanych z analizą dokumentów niż do współdzielonej konsoli administracyjnej pakietu biurowego.
Oficjalne źródło	—	Przeszukaj dziennik audytu	Wyświetl aktywność w Google Docs, Sheets i Slides	Dziennik audytu	Dzienniki audytu w Adobe Acrobat Analyzer

Wnioski końcowe
Jeśli Twój zespół potrzebuje widoku audytu skoncentrowanego na dokumentach w konsoli administracyjnej WPS 365, Dziennik dokumentów dobrze sprawdzi się w codziennym zarządzaniu dokumentami w firmie. Microsoft, Google, Notion i Adobe również oferują oficjalne funkcje aktywności lub audytu, ale różnią się one zakresem, punktami dostępu i sposobem przeglądu.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Śledzenie działań na dokumentach	Administratorzy przedsiębiorstwa	Potrzeba potwierdzenia, kto utworzył, edytował lub usunął dokument	Filtruj rekordy Dziennika dokumentów według osoby i typu działania
2	Przechowywanie zapisów audytu	Zespoły ds. audytu lub zgodności	Potrzeba zachowania kluczowych zapisów aktywności dokumentów	Eksportuj pliki dziennika do archiwizacji i przeglądu wewnętrznego
3	Badanie nietypowej aktywności	Administratorzy IT	Po nieoczekiwanym usunięciu lub pobraniu trudno ustalić odpowiedzialność	Przeszukuj dzienniki według zakresu czasu i typu działania
4	Przegląd aktywności administracyjnej	Liderzy zespołów	Potrzeba przeanalizowania współpracy nad dokumentami w określonym czasie	Użyj filtrów, aby przejrzeć rejestry aktywności z wybranego okresu
5	Sprawdzanie dostępu administratora	Superadministratorzy	Potrzeba potwierdzenia, czy administrator może wyświetlać dzienniki	Zaloguj się na konto z wymaganymi uprawnieniami administratora

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Dostęp do Dziennika dokumentów	Niedostępne	Dostępne w planie dla firm
Filtrowanie Dziennika dokumentów	Niedostępne	Obsługiwane
Eksport dziennika	Niedostępne	Obsługiwane
Dostęp do konsoli administratora	Niedostępne	Wymaga firmowego konta administratora

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Osobista lub standardowa edycja dokumentów	Free	Zarządzanie firmowym dziennikiem dokumentów nie jest wymagane
Firmowy audyt i zarządzanie dokumentami	Plan dla firm	Wymaga dostępu do konsoli administratora, filtrowania dzienników i eksportu
Zarządzanie wieloma administratorami	Plan dla firm z konfiguracją uprawnień administratora	Pomaga różnym administratorom przeglądać dzienniki zgodnie z przypisanymi uprawnieniami

Aby sprawdzić dostępne opcje subskrypcji, odwiedź stronę Subskrybuj WPS.