Jak korzystać z funkcji Informacje o dokumencie w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Informacje o dokumencie w WPS dzięki 3 instrukcjom, dostępnym bez członkostwa; wybierz temat z indeksu i wykonaj kroki, aby sprawdzić lub wyeksportować dane dokumentu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz Informacje o dokumencie z menu w lewym górnym rogu

Ścieżka dostępu: Karta menu pliku ☰ w lewym górnym rogu → Zarządzanie dokumentem → Informacje o dokumencie

1. Otwórz tabelę wielowymiarową.
2. Kliknij kartę menu pliku ☰ w lewym górnym rogu dokumentu.
3. Wybierz Zarządzanie dokumentem.
4. Kliknij Informacje o dokumencie.
5. Sprawdź w panelu sekcje Dane dostępu i Informacje podstawowe.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Panel Informacje o dokumencie pojawi się z boku lub w odpowiednim obszarze panelu.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz przełączać się między kartami Dane dostępu i Informacje podstawowe.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz tabeli wielowymiarowej, ta opcja może się nie pojawić.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wyświetlanie danych online działa lepiej przy stabilnym połączeniu z internetem.

2. Wyświetl podstawowe informacje o dokumencie

Ścieżka dostępu: Panel Informacje o dokumencie → karta Informacje podstawowe

1. Najpierw otwórz panel Informacje o dokumencie.
2. Przełącz się na kartę Informacje podstawowe.
3. Sprawdź nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia, typ dokumentu, rozmiar dokumentu i lokalizację przechowywania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Panel wyświetla podstawowe pola właściwości dokumentu.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej sprawdzać szczegóły dotyczące właściciela, rozmiaru i lokalizacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli pozostaniesz na karcie Dane dostępu, nie zobaczysz podstawowych pól właściwości.
• Uwaga dotycząca środowiska: Niektóre informacje mogą pojawić się dopiero po całkowitym załadowaniu dokumentu.

3. Wyświetl dane dostępu do dokumentu

Ścieżka dostępu: Panel Informacje o dokumencie → karta Dane dostępu

1. Otwórz panel Informacje o dokumencie.
2. Przełącz się na kartę Dane dostępu.
3. Sprawdź liczbę wyświetleń dokumentu, liczbę przeglądających i liczbę edytujących.
4. W razie potrzeby sprawdź dane łączne i dzisiejsze.
5. Kliknij Szczegółowe rekordy, aby wyeksportować szczegółowe dane dostępu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Panel wyświetla statystyki dostępu.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz sprawdzić dane łączne i dzienne oraz wyeksportować szczegółowe rekordy.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie przełączysz się na kartę Dane dostępu, statystyki nie zostaną wyświetlone.
• Uwaga dotycząca środowiska: Dane dostępu zwykle zależą od synchronizacji danych współpracy online.