Funkcja Informacje o dokumencie WPS w systemie Windows pomaga przeglądać szczegóły dokumentu i aktywność dostępu do tabel wielowymiarowych; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie podano | Dostępne z bieżącego wpisu funkcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Informacje o dokumencie to wbudowany panel szczegółów dokumentu dla tabel wielowymiarowych w WPS Office w systemie Windows. Umożliwia szybkie sprawdzenie podstawowych właściwości bieżącego pliku oraz aktywności dostępu.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Otwórz panel Informacje o dokumencie z menu w lewym górnym rogu, aby sprawdzić stan dokumentu w jednym miejscu.
- Na karcie Podstawowe informacje możesz wyświetlić nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia, typ dokumentu, rozmiar dokumentu i lokalizację przechowywania.
- Na karcie Dane dostępu możesz sprawdzić liczbę wyświetleń strony, liczbę przeglądających, liczbę edytujących oraz wyeksportować szczegółowe rejestry dostępu.
Ta funkcja jest przydatna przy przekazywaniu dokumentów, przeglądzie współpracy, archiwizacji treści i codziennym zarządzaniu dokumentami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Podczas wyświetlania szczegółów dokumentów online i danych dostępu zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Musisz otworzyć docelową tabelę wielowymiarową; w przypadku danych związanych ze współpracą zaleca się zalogowanie |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i potwierdź, że w menu w lewym górnym rogu są dostępne opcje Zarządzanie dokumentem oraz Informacje o dokumencie |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Wyświetla zarówno podstawowe szczegóły dokumentu, jak i dane dostępu dla tabel wielowymiarowych, w tym nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia, rozmiar dokumentu, lokalizację przechowywania, liczbę wyświetleń, liczbę przeglądających, liczbę edytujących oraz eksport szczegółowych rejestrów. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom wyświetlanie właściwości plików Office i metadanych, takich jak tytuł, autor, temat, słowa kluczowe, rozmiar pliku oraz daty utworzenia lub modyfikacji. | Google Docs i Drive udostępniają szczegóły pliku, takie jak właściciel i informacje o dostępie, za pośrednictwem panelu Szczegóły, z większym naciskiem na informacje o udostępnianiu. | Analityka stron w Notion pokazuje łączną liczbę wyświetleń strony, wzorce ponownych odwiedzin oraz informacje o tym, kto i kiedy utworzył, edytował lub wyświetlił stronę. | Adobe Acrobat udostępnia narzędzia właściwości dokumentu i metadanych dla plików PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy podstawowe szczegóły dokumentu i dane dostępu w jednym panelu. Cechą wyróżniającą jest także obsługa bezpośredniego eksportu szczegółowych rejestrów dostępu z poziomu tej funkcji. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na ogólnych właściwościach plików i metadanych niż na aktywności dostępu w ramach tego samego procesu. | W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na własności, udostępnianiu i ustawieniach dostępu, oferując mniej statystyk dostępu w tym samym widoku. | W porównaniu z WPS: Notion oferuje bardziej rozbudowaną analitykę stron, ale nie koncentruje się na wyświetlaniu właściwości plików dla tabel wielowymiarowych. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na właściwościach i metadanych plików PDF, a nie na danych dostępu do współpracy dla tabel wielowymiarowych. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie lub zmiana właściwości pliku pakietu Office | Zatrzymywanie, ograniczanie lub zmiana udostępniania | Analityka strony | Przegląd właściwości dokumentu i metadanych w Acrobat |
Podsumowanie ogólne
Jeśli potrzebujesz jednego miejsca do sprawdzania zarówno właściwości dokumentu, jak i aktywności dostępu do tabeli wielowymiarowej, WPS oferuje bardziej scentralizowany sposób pracy. Inne produkty również udostępniają właściwości plików lub analizy, ale zwykle koncentrują się na metadanych, szczegółach udostępniania, analizie stron albo właściwościach plików PDF.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd dokumentu przy przekazaniu | Członkowie zespołu, właściciele projektów | Szybkie potwierdzenie właściciela dokumentu i czasu utworzenia | Otwórz Informacje podstawowe, aby sprawdzić właściciela, czas utworzenia i lokalizację przechowywania |
| 2 | Przegląd aktywności związanej ze współpracą | Współpracownicy, zespoły operacyjne | Sprawdzenie, czy dokument był ostatnio wyświetlany lub edytowany | Otwórz Dane dostępu, aby sprawdzić liczbę wyświetleń, liczbę przeglądających i liczbę edytujących |
| 3 | Eksport rejestru dostępu | Menedżerowie, analitycy | Zachowanie szczegółowych rejestrów dostępu do późniejszej analizy | Użyj opcji Szczegółowe rekordy w sekcji Dane dostępu, aby wyeksportować dane |
| 4 | Kontrola miejsca przechowywania | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie dokumentów | Potwierdzenie rozmiaru dokumentu i lokalizacji przechowywania | Sprawdź rozmiar dokumentu i lokalizację przechowywania w sekcji Informacje podstawowe |
| 5 | Rutynowa kontrola dokumentów | Administratorzy zespołu | Sprawdzenie stanu dokumentu w jednym miejscu | Użyj panelu Informacje o dokumencie, aby sprawdzić zarówno podstawowe szczegóły, jak i aktywność dostępu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie podstawowych informacji o dokumencie | ✅ | ✅ |
| Wyświetlanie danych dostępu | ✅ | ✅ |
| Eksport szczegółowych rejestrów dostępu | ✅ | ✅ |
| Inne zaawansowane funkcje biurowe | Niektóre funkcje są dostępne | Dostępnych jest więcej zaawansowanych funkcji i usług |
Źródło: strona cen WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko szczegółów dokumentu i danych dostępu | Free | Z tej funkcji można korzystać bez ograniczeń członkostwa |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników o szerszych potrzebach w zakresie edycji, konwersji lub współpracy |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cen WPS Office