'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Wysyłanie dokumentu w chmurze w WPS to funkcja udostępniania plików w czacie współpracy na macOS; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wysyłanie dokumentu w chmurze to funkcja udostępniania dokumentów w czacie współpracy WPS Office na macOS. Umożliwia bezpośredni wybór dokumentu w chmurze w czacie grupowym i wysłanie go do innych członków. Po wysłaniu dokument pojawia się w rozmowie jako karta, a odbiorcy mogą go otworzyć zgodnie z istniejącymi uprawnieniami dokumentu.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz opcję Wysyłanie dokumentu w chmurze z menu Wyślij plik w czacie grupowym.
- Przeglądaj dostępne dokumenty w chmurze według kategorii w panelu Wybierz plik.
- Wybierz dokument i wyślij go do czatu grupowego, aby ułatwić współpracę zespołową.
Ta funkcja jest przydatna do udostępniania materiałów ze spotkań, omawiania współdzielonych plików oraz szybszego przekazywania ostatnio używanych dokumentów w WPS Office na macOS.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas ładowania i wysyłania dokumentów w chmurze zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że plik docelowy jest dostępny na liście dokumentów w chmurze, do których masz dostęp |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS i przejdź do okna czatu współpracy, aby potwierdzić, że dostępne są opcje Wyślij plik oraz Wysyłanie dokumentu w chmurze |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W czacie grupowym możesz otworzyć funkcję Wysyłanie dokumentu w chmurze z menu Wyślij plik, przeglądać kategorie takie jak Ostatnie, Oznaczone gwiazdką, Udostępnione, Moje dokumenty w chmurze, Dokumenty zespołu, Moje urządzenie i Często używane, a następnie wysłać wybrany plik. | Microsoft Teams umożliwia użytkownikom udostępnianie plików w czatach lub kanałach, a także udostępnianie plików z OneDrive z uprawnieniami do wyświetlania, recenzji lub edycji. | Google Chat umożliwia użytkownikom dołączanie do wiadomości plików lokalnych, obrazów lub plików z Google Drive oraz obsługę monitów o dostęp przed udostępnieniem. | Notion nie oferuje natywnego selektora dokumentów w chmurze do czatu grupowego tego typu. Zbliżonym rozwiązaniem jest udostępnianie stron Notion przez integrację ze Slack lub wysyłanie wiadomości Slack do bazy danych Notion. | Adobe Acrobat obsługuje przechowywanie plików w Document Cloud i udostępnianie ich za pomocą linków, kładąc większy nacisk na dystrybucję plików w chmurze niż na wybieranie dokumentów bezpośrednio w czacie. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia wybór i wysyłanie dokumentów w tym samym oknie czatu współpracy, z przeglądaniem według kategorii, co dobrze sprawdza się w zespołowej pracy z dokumentami w chmurze. | W porównaniu z WPS: Teams opiera się na przepływach dołączania plików w czacie lub kanałach oraz na ścieżkach udostępniania OneDrive w różnych obszarach produktu. | W porównaniu z WPS: Google Chat koncentruje się bardziej na załącznikach do wiadomości i udostępnianiu opartym na Drive, a zarządzanie plikami jest podzielone między Chat i Drive. | W porównaniu z WPS: Notion opiera się głównie na integracji ze Slack, linkach do stron lub działaniach w bazie danych, zamiast na natywnym panelu wysyłania dokumentów w chmurze z poziomu czatu. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się bardziej na przechowywaniu w chmurze i udostępnianiu linków, dlatego ścieżka wysyłania dokumentów w czacie grupowym jest mniej scentralizowana. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnianie plików w Microsoft Teams | Wysyłanie i udostępnianie plików w wiadomościach Google Chat | Integracja ze Slack | Bezpieczne udostępnianie plików online |
Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które już komunikują się w czacie współpracy WPS i chcą szybciej wysyłać dokumenty w chmurze. Microsoft i Google oferują dojrzałe procesy udostępniania plików, ale zwykle opierają się one na szerszej strukturze ich usług plikowych. Notion i Adobe są bliższe scenariuszom opartym na udostępnianiu linków lub współpracy przez integracje.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Udostępnianie materiałów ze spotkania na czacie grupowym | Członkowie projektu | Pliki zespołu trzeba szybko wysłać do grupy | Otwórz funkcję Wysyłanie dokumentu w chmurze i wyślij wybrany plik bezpośrednio |
| 2 | Przekazywanie ostatnio używanego dokumentu | Osoby współpracujące na co dzień | Trudno ponownie znaleźć ostatnio edytowany plik | Użyj kategorii Ostatnie, aby szybciej go znaleźć i wysłać |
| 3 | Udostępnianie ważnych plików referencyjnych | Liderzy zespołów | Ważne pliki są rozproszone na różnych listach | Użyj kategorii Oznaczone gwiazdką lub Często używane, aby szybko je wysłać |
| 4 | Praca z dokumentami zespołu | Członkowie zespołu | Udostępnione pliki zespołu wymagają spójnej ścieżki dostępu | Wybierz plik z Dokumentów zespołu i wyślij go na czat |
| 5 | Wysyłanie pliku powiązanego z bieżącym urządzeniem | Użytkownicy indywidualni | Przełączanie się między plikami lokalnymi a plikami w chmurze jest niewygodne | Użyj kategorii Moje urządzenie, aby znaleźć i wysłać potrzebny plik |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wysyłanie dokumentów w chmurze na czat grupowy | Dostępne | Dostępne |
| Przeglądanie i wybieranie dokumentów w chmurze | Dostępne | Dostępne |
| Dodatkowa przestrzeń w chmurze i wybrane rozszerzone funkcje biurowe | Zależy od bieżącego planu konta | Zwykle obejmuje szerszy zakres korzyści i więcej miejsca w chmurze |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne udostępnianie na czacie grupowym i podstawowa współpraca | Bezpłatna | Z tej funkcji można korzystać do regularnego wysyłania dokumentów bez wykupowania członkostwa |
| Więcej miejsca w chmurze lub szerszy zakres funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, narzędzi PDF, szablonów lub innych korzyści premium |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office