Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Wysyłanie dokumentu w chmurze zwykle odnoszą się do uprawnień, obsługiwanych typów plików i obsługi wiadomości; to FAQ zawiera 3 często zadawane pytania oraz słowniczek.
FAQ
Czy wysłany dokument w chmurze wymaga uprawnień?
- Dokument wysłany na czat grupowy podlega istniejącym uprawnieniom udostępniania tego dokumentu.
- To, czy odbiorcy będą mogli go wyświetlić lub edytować po kliknięciu karty dokumentu, zależy od ich uprawnień dostępu.
- Jeśli ktoś nie może otworzyć pliku, sprawdź, czy dokument został udostępniony odpowiednim członkom.
Jakie typy dokumentów w chmurze mogę wysyłać?
- Możesz wysyłać typowe treści dokumentów w chmurze WPS.
- Typowe przykłady to pliki Writer, arkusz kalkulacyjny, Presentation i PDF.
- Jeśli plik docelowy nie pojawia się na liście, upewnij się, że został zsynchronizowany z odpowiednią kategorią.
Czy mogę wycofać dokument po jego wysłaniu?
- Znajdź wiadomość z wysłanym dokumentem w oknie czatu.
- Użyj dostępnej akcji wiadomości, aby ją wycofać lub usunąć.
- Nawet jeśli wiadomość zostanie wycofana lub usunięta, członkowie, którzy mieli już dostęp i otworzyli dokument, nadal mogą mieć dostęp do oryginalnego pliku.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Dokument w chmurze | Dokument przechowywany w chmurze i dostępny za pośrednictwem Twojego konta. |
| Czat grupowy | Rozmowa współdzielona przez wielu członków, służąca do wymiany wiadomości i współpracy nad dokumentami. |
| Oznaczone gwiazdką | Kategoria używana do oznaczania ważnych plików, aby ułatwić do nich szybszy dostęp później. |
| Dokumenty zespołu | Kategoria dokumentów udostępnianych w ramach współpracy zespołowej. |