Jak wysyłać dokumenty w chmurze w WPS na macOS

Funkcja Wysyłanie dokumentu w chmurze obejmuje łącznie 3 instrukcje; 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz opcję Wysyłanie dokumentu w chmurze

Ścieżka dostępu: Okno czatu grupowego → ikona Send File → Wysyłanie dokumentu w chmurze

1. Otwórz docelowe okno czatu grupowego.
2. Kliknij ikonę Send File po lewej stronie pola wiadomości.
3. Z menu podręcznego wybierz Wysyłanie dokumentu w chmurze.
4. Poczekaj, aż otworzy się panel Select File.

Kryteria powodzenia

• Rezultat w interfejsie: Otworzy się panel Select File.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej przeglądać i wybierać dokumenty w chmurze.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Jeśli nie jesteś w oknie czatu grupowego, ta opcja może nie być widoczna.
• Uwaga dotycząca środowiska: Do wczytania listy dokumentów w chmurze wymagane jest aktywne połączenie z siecią.

2. Przeglądaj dostępne dokumenty w chmurze według kategorii

Ścieżka dostępu: Panel Select File → nawigacja kategorii po lewej stronie

1. W panelu Select File sprawdź domyślną kategorię Recent.
2. W razie potrzeby przełączaj kategorie po lewej stronie.
3. Możesz przełączać się między kategoriami Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, Team Documents, My Device i Frequently Used.
4. Przeglądaj listę plików w bieżącej kategorii i znajdź docelowy dokument.

Kryteria powodzenia

• Rezultat w interfejsie: Po przełączeniu kategorii lista plików zostanie zaktualizowana.
• Dostępne następne działanie: Możesz wybrać dokument w bieżącej kategorii.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Po przełączeniu kategorii upewnij się, że lista została odświeżona i wyświetla oczekiwaną zawartość.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zawartość niektórych kategorii zależy od stanu logowania do konta i synchronizacji dokumentów.

3. Wybierz dokument i wyślij go na czat grupowy

Ścieżka dostępu: Panel Select File → lista plików → OK

1. Kliknij dokument, który chcesz wysłać, na liście plików.
2. Potwierdź, że wybrano właściwy plik.
3. Kliknij przycisk OK w prawym dolnym rogu.
4. Poczekaj, aż dokument pojawi się na czacie jako karta.
5. Pozwól członkom grupy otworzyć go zgodnie z uprawnieniami dokumentu.

Kryteria powodzenia

• Rezultat w interfejsie: W oknie czatu pojawi się karta dokumentu.
• Dostępne następne działanie: Odbiorcy mogą kliknąć kartę, aby otworzyć dokument.
• Brak skutków ubocznych: Oryginalny dokument pozostaje w swojej bieżącej lokalizacji w chmurze.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz dokumentu, kliknięcie OK może nie zakończyć wysyłania.
• Uwaga dotycząca środowiska: To, czy odbiorcy mogą wyświetlać lub edytować plik, zależy od uprawnień udostępniania dokumentu.