Jak używać funkcji Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu w WPS na macOS w ramach 4 tematów operacyjnych w zarządzaniu plikami czatu; 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę zarządzania plikami czatu

Ścieżka: strona administratora firmy → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Zaloguj się na stronie administratora firmy.
2. Kliknij Office Suite w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Kliknij WPS Collaboration.
4. Kliknij Chat File Management.
5. Otwórz kartę File Control.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się strona zarządzania plikami czatu i widoczny jest obszar kontroli plików.
• Dostępne następne działanie: możesz przejść do otwarcia ustawień domyślnej autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli karta File Control nie jest otwarta, ustawienia domyślnej autoryzacji mogą się nie wyświetlić.
• Uwaga dotycząca środowiska: wymagane są uprawnienia administratora firmy.

2. Otwórz ustawienia domyślnej autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie

Ścieżka: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Pozostań na stronie zarządzania plikami czatu.
2. Kliknij kartę File Control.
3. W obszarze Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat kliknij Settings.
4. Poczekaj, aż otworzy się okno ustawień.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się okno ustawień domyślnej autoryzacji.
• Dostępne następne działanie: możesz wybrać tryb zarządzania i dostosować reguły.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: kliknięcie niewłaściwej opcji kontroli plików może otworzyć inną funkcję zarządzania.

3. Wybierz tryb zarządzania autoryzacją

Ścieżka: okno Domyślna autoryzacja → Tryb zarządzania autoryzacją

1. W oknie ustawień znajdź sekcję Authorization Management Mode.
2. Wybierz Managed by enterprise members, jeśli użytkownicy mają decydować o autoryzacji podczas wysyłania dokumentów, albo wybierz Enterprise-managed default authorization, jeśli administratorzy mają definiować jeden zestaw reguł.
3. Upewnij się, że wybrany tryb odpowiada zasadom współpracy obowiązującym w Twojej organizacji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wybrany tryb zarządzania jest podświetlony lub zaznaczony w oknie dialogowym.
• Dostępne następne działanie: jeśli wybrano domyślną autoryzację zarządzaną przez firmę, możesz przejść do konfiguracji automatycznej autoryzacji, domyślnych uprawnień i zakresu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: wybór trybu bez sprawdzenia docelowego modelu zarządzania może prowadzić do nieoczekiwanego działania uprawnień.

4. Skonfiguruj domyślne reguły zarządzane przez firmę

Ścieżka: okno Domyślna autoryzacja → Domyślna autoryzacja zarządzana przez firmę

1. Wybierz Enterprise-managed default authorization.
2. Włącz lub wyłącz automatyczną autoryzację w obszarze Automatic Authorization.
3. Na liście Default Authorization wybierz View, Comment lub Edit.
4. Na liście Scope wybierz Current members or group members albo Enterprise members.
5. Sprawdź ustawienia i kliknij OK, aby je zapisać.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: ustawienia zostają zapisane, a okno dialogowe zamyka się lub pokazuje stan zapisania.
• Dostępne następne działanie: gdy użytkownicy będą później wysyłać dokumenty w chmurze przez czat, zostaną zastosowane zapisane domyślne reguły autoryzacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: brak sprawdzenia zarówno poziomu uprawnień, jak i zakresu autoryzacji może sprawić, że dostęp będzie zbyt szeroki albo zbyt wąski.
• Uwaga dotycząca środowiska: to ustawienie dotyczy tylko dokumentów w chmurze wysyłanych przez czat.