Jak korzystać z Kontroli przesyłania plików na czacie w WPS na macOS

Korzystaj z Kontroli przesyłania plików na czacie w 6 instrukcjach, które wykonasz w całości w konsoli administratora przedsiębiorstwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę zarządzania plikami czatu

Ścieżka funkcji: Enterprise Admin Console > WPS Collaboration > Chat File Management > File Control

1. Zaloguj się do konsoli administratora przedsiębiorstwa.
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij WPS Collaboration, aby rozwinąć menu współpracy.
3. Kliknij Chat File Management, aby otworzyć stronę zarządzania plikami czatu.
4. Kliknij kartę File Control.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Strona przełącza się na kartę File Control w obszarze zarządzania plikami czatu.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do obszaru kontroli przesyłania plików na czacie.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Wymagane uprawnienia: Wymagane jest konto administratora przedsiębiorstwa.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wymagane jest aktywne połączenie z siecią.

2. Otwórz ustawienia kontroli przesyłania plików na czacie

Ścieżka funkcji: Chat File Management > File Control > Chat File Upload Control > Settings

1. Otwórz stronę Chat File Management.
2. Kliknij kartę File Control, aby przejść do strony ustawień kontroli plików.
3. W obszarze Chat File Upload Control kliknij Settings.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otworzy się strona zarządzania regułami kontroli przesyłania.
• Dostępne następne działanie: Możesz przeglądać reguły lub utworzyć nową regułę.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie przełączysz się na kartę File Control, pozycja ustawień może się nie wyświetlić.

3. Przejrzyj listę utworzonych reguł

Ścieżka funkcji: Chat File Upload Control page > Rule List

1. Otwórz stronę zarządzania regułami kontroli przesyłania.
2. Sprawdź liczbę utworzonych reguł wyświetlaną u góry strony.
3. Przejrzyj listę reguł, w tym nazwę reguły, warunek, kategorię kontroli, działanie kontrolne, status i operacje.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zostanie wyświetlona lista reguł oraz liczba utworzonych reguł.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej edytować, włączać lub wyłączać reguły.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Uwaga dotycząca środowiska: Możesz utworzyć maksymalnie 10 reguł kontroli.

4. Utwórz nową regułę kontroli przesyłania

Ścieżka funkcji: Upload Control Rule List > New Rule

1. Na stronie listy reguł kontroli przesyłania kliknij New Rule.
2. Wprowadź nazwę reguły w polu Rule Name.
3. W obszarze Condition wybierz typ warunku, na przykład File Size lub File Format.
4. Wprowadź konkretną wartość warunku.
5. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego warunku, kliknij Add Condition.
6. Skonfiguruj pozostałe elementy reguły.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie edycji reguły zostaną wyświetlone wprowadzona nazwa reguły i treść warunku.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do ustawienia kategorii kontroli, działania kontrolnego i komunikatu wyświetlanego po dopasowaniu.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: W warunku formatu pliku wiele rozszerzeń należy wprowadzić w formacie wymaganym przez stronę.

5. Ustaw kategorię kontroli i działanie kontrolne

Ścieżka funkcji: Rule Editing Page > Control Category > Control Action

1. W obszarze Control Category wybierz Allow lub Block.
2. W obszarze Control Action wybierz Upload.
3. Sprawdź, czy wybrana kategoria i działanie są zgodne z celem zasad.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrana kategoria kontroli i działanie kontrolne będą widoczne na stronie.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do konfiguracji komunikatu wyświetlanego po dopasowaniu i zapisać regułę.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli kategoria i działanie nie odpowiadają zamierzonej polityce, wynik reguły może nie być zgodny z oczekiwaniami.

6. Ustaw komunikat trafienia

Ścieżka funkcji: Rule Editing Page > Hit Message

1. W obszarze Hit Message wybierz Default Message lub Custom Message.
2. Jeśli wybierzesz Custom Message, wpisz treść komunikatu w polu wprowadzania.
3. Po zapisaniu reguły członkowie zobaczą ten komunikat podczas przesyłania pliku, który spełnia warunki reguły.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Typ i treść komunikatu wyświetlanego po dopasowaniu zostaną zapisane w regule.
• Dostępne następne działanie: Gdy reguła zostanie wyzwolona, członkowie zobaczą skonfigurowany komunikat.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli komunikat niestandardowy jest zbyt krótki, członkowie mogą nie zrozumieć jasno przyczyny ograniczenia.