Kontrola przesyłania plików na czacie WPS na macOS: wprowadzenie

Kontrola przesyłania plików na czacie WPS to funkcja administracyjna służąca do ustawiania reguł ograniczania przesyłania plików w zarządzaniu plikami czatu; obejmuje 6 głównych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	6	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	6	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Limit reguł	10	Na stronie jest wyświetlana liczba utworzonych reguł

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Kontrola przesyłania plików na czacie w WPS Office na macOS pomaga administratorom firmowym zarządzać regułami przesyłania plików na czacie WPS Collaboration. Administratorzy mogą tworzyć warunki na podstawie rozmiaru lub formatu pliku, określać, czy przesyłanie ma być dozwolone czy blokowane, a także wyświetlać domyślny lub niestandardowy komunikat, gdy plik spełni warunki reguły.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Otwórz zarządzanie plikami czatu oraz stronę kontroli plików, aby uzyskać dostęp do ustawień kontroli przesyłania.
Przejdź do strony ustawień kontroli przesyłania plików na czacie i zarządzaj regułami.
Przeglądaj utworzone reguły, w tym nazwę reguły, warunek, kategorię kontroli, działanie kontrolne, status oraz dostępne operacje.
Twórz reguły kontroli przesyłania na podstawie rozmiaru lub formatu pliku.
Ustaw kategorię kontroli jako zezwalaj lub blokuj i zastosuj to działanie do przesyłania plików.
Skonfiguruj komunikaty o trafieniu, aby członkowie wiedzieli, dlaczego przesyłanie pliku jest ograniczone.

Ta funkcja jest przydatna do nadzoru nad plikami na czacie firmowym, ograniczania wrażliwych typów plików oraz zarządzania zasadami współpracy wewnętrznej. Pomaga ograniczyć przesyłanie plików, które nie spełniają zasad firmy, i jasno wyjaśnia członkom, gdy zostanie uruchomiona reguła.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z macOS z dostępem do przeglądarki internetowej i firmowej konsoli administracyjnej
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office oraz obsługiwanej przeglądarki
Sieć	Do logowania do konsoli administracyjnej i zapisywania ustawień reguł wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane jest konto administratora firmowego; zwykli członkowie nie mają dostępu do konsoli administracyjnej

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem Kontroli przesyłania plików na czacie zainstaluj WPS Office i upewnij się, że administrator ma dostęp do firmowej konsoli administracyjnej.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS lub zaloguj się do firmowej konsoli administracyjnej w przeglądarce, a następnie potwierdź, że masz dostęp do WPS Collaboration > Zarządzanie plikami czatu > Kontrola plików

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje reguły administracyjne dla przesyłania plików na czacie na podstawie rozmiaru i formatu pliku, z możliwością konfiguracji komunikatów o trafieniu.	Teams umożliwia blokowanie ryzykownych typów plików na czatach i w kanałach oraz wyświetlanie powiadomień o blokadzie nadawcom i odbiorcom.	Google Chat pozwala administratorom kontrolować wewnętrzne i zewnętrzne udostępnianie plików, w tym zezwalać na wszystkie pliki, tylko obrazy albo całkowicie blokować pliki.	Notion obsługuje przesyłanie plików, obrazów i multimediów na stronach oraz w bazach danych, oferuje wskazówki dotyczące typów i rozmiarów plików, ale nie zapewnia administracyjnych reguł blokowania przesyłania w scenariuszach czatu.	Acrobat koncentruje się na zabezpieczeniach załączników PDF, wykorzystując czarne listy, białe listy i ustawienia uprawnień do kontrolowania zachowania załączników, a nie do zarządzania przesyłaniem plików na czacie zespołowym.
Zalety WPS	Zaleta: WPS koncentruje się na nadzorze nad przesyłaniem plików na czacie, łącząc warunki reguł, działania zezwalające lub blokujące oraz komunikaty o trafieniu w jednym procesie. Wyróżnik: punkt zarządzania jest scentralizowany w obszarze zarządzania plikami czatu, co ułatwia utrzymanie zasad.	W porównaniu z WPS Microsoft bardziej koncentruje się na blokowaniu zagrożeń i ochronie na poziomie dzierżawy, a kontrola administracyjna skupia się głównie na blokowanych typach plików i ustawieniach zasad.	W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na kontroli zakresu udostępniania wewnątrz i na zewnątrz organizacji niż na tworzeniu reguł przesyłania opartych na rozmiarze pliku lub kombinacjach rozszerzeń.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na przesyłaniu plików w stronach treści i bazach danych, a nie na kontroli przesyłania plików na czacie w środowisku firmowym.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na bezpieczeństwie otwierania załączników PDF i ograniczeniach uruchamiania aplikacji zewnętrznych, a nie na zarządzaniu regułami przesyłania plików na czacie.
Oficjalne źródło	—	Ochrona przed plikami mogącymi zostać użytymi jako broń w Microsoft Teams	Kontrolowanie udostępniania plików na czacie	Obrazy, pliki i multimedia	Załączniki — przewodnik bezpieczeństwa aplikacji Acrobat Desktop

Wniosek ogólny: jeśli Twoim głównym celem jest zarządzanie przesyłaniem plików na czacie za pomocą warunków reguł, ustawień działań i komunikatów widocznych dla użytkowników, WPS oferuje przepływ pracy ściśle dopasowany do nadzoru nad czatem. Pozostałe produkty bardziej koncentrują się na blokowaniu ze względów bezpieczeństwa, kontroli zakresu udostępniania lub bezpieczeństwie załączników, dlatego ich priorytety są inne.

Źródło: Weaponizable File Protection in Microsoft Teams; Control file sharing in Chat; Images, files & media; Attachments — Acrobat Desktop Application Security Guide

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Rozwiązanie
1	Ograniczanie przesyłania plików wykonywalnych	Administratorzy przedsiębiorstwa	Na czacie mogą być przesyłane pliki z ryzykownymi rozszerzeniami	Utwórz regułę blokowania na podstawie formatu pliku
2	Kontrola przesyłania dużych plików	Administratorzy przedsiębiorstwa	Duże pliki mogą wpływać na transfer i zgodność z zasadami	Ustaw warunki przesyłania według rozmiaru pliku
3	Standaryzacja komunikatów dla członków	Administratorzy przedsiębiorstwa	Członkowie mogą nie wiedzieć, dlaczego nie można przesłać pliku	Skonfiguruj domyślny lub niestandardowy komunikat po trafieniu reguły
4	Przegląd reguł w jednym miejscu	Administratorzy przedsiębiorstwa	Przegląd istniejących reguł może być trudny, gdy są rozproszone	Użyj listy reguł, aby sprawdzić nazwy, warunki i status
5	Dostosowywanie zasad przesyłania	Administratorzy przedsiębiorstwa	Wymagania dotyczące zasad mogą się z czasem zmieniać	W razie potrzeby edytuj, włączaj lub wyłączaj reguły

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy Free	WPS Premium
Podstawy Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation	✅	✅
Podstawowe funkcje PDF i czytanie plików PDF	✅	✅
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB lub więcej, w zależności od planu pokazanego na stronie cennika
Zaawansowane funkcje PDF i bardziej rozbudowane narzędzia	Ograniczone przez plan	Więcej pozycji jest dostępnych w zależności od planu pokazanego na stronie cennika
Funkcje związane z AI	Niektóre funkcje są ograniczone	Więcej pozycji jest dostępnych w zależności od planu pokazanego na stronie cennika

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Polecany plan	Dlaczego
Codzienne przeglądanie dokumentów i podstawowa praca biurowa	Free	Odpowiedni do podstawowych składników pakietu biurowego i podstawowych funkcji PDF
Więcej miejsca w chmurze, zaawansowane narzędzia PDF lub szerszy dostęp do funkcji	WPS Premium	Odpowiedni dla użytkowników, którzy stale potrzebują przestrzeni dyskowej i zaawansowanych narzędzi biurowych

Subskrybuj na stronie cennika WPS Office.