Jak korzystać z Kontroli przesyłania plików na czacie WPS w systemie Windows

Korzystaj z Kontroli przesyłania plików na czacie WPS za pomocą 6 tematów instruktażowych w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa i wybierz odpowiedni temat z poniższego indeksu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę zarządzania plikami czatu

Ścieżka dostępu: Konsola administracyjna przedsiębiorstwa → WPS Collaboration → Zarządzanie plikami czatu → Kontrola plików

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
2. Kliknij WPS Collaboration w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Kliknij Zarządzanie plikami czatu.
4. Kliknij kartę Kontrola plików.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otworzy się strona zarządzania plikami czatu i będzie widoczna karta Kontrola plików.
• Dostępne następne działanie: możesz przejść do ustawień kontroli przesyłania plików na czacie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Wymagania dotyczące uprawnień: wymagane jest konto administratora przedsiębiorstwa.
• Uwaga dotycząca środowiska: upewnij się, że połączenie sieciowe jest stabilne.

2. Otwórz ustawienia kontroli przesyłania plików na czacie

Ścieżka dostępu: Zarządzanie plikami czatu → Kontrola plików → Kontrola przesyłania plików na czacie → Ustawienia

1. Otwórz stronę Zarządzanie plikami czatu.
2. Kliknij kartę Kontrola plików.
3. W obszarze Kontrola przesyłania plików na czacie kliknij Ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otworzy się strona zarządzania regułami kontroli przesyłania.
• Dostępne następne działanie: możesz przejrzeć istniejące reguły lub utworzyć nową.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: jeśli najpierw nie przełączysz się na kartę Kontrola plików, pozycja ustawień może się nie wyświetlić.

3. Przejrzyj istniejącą listę reguł

Ścieżka dostępu: strona Kontrola przesyłania plików na czacie → Lista reguł

1. Otwórz stronę zarządzania regułami kontroli przesyłania.
2. Sprawdź liczbę utworzonych reguł wyświetlaną u góry strony.
3. Przejrzyj na liście nazwę reguły, warunki, kategorię kontroli, zachowanie kontroli, status i dostępne działania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: widoczna jest istniejąca lista reguł i ich status.
• Dostępne następne działanie: możesz edytować regułę albo ją włączyć lub wyłączyć.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Uwaga dotycząca środowiska: maksymalna liczba reguł to 10.

4. Utwórz nową regułę kontroli przesyłania

Ścieżka dostępu: Lista reguł kontroli przesyłania → Nowa reguła

1. Na stronie listy reguł kliknij Nowa reguła.
2. Wprowadź nazwę reguły.
3. W obszarze Warunki wybierz typ warunku.
4. Wybierz Rozmiar pliku lub Format pliku jako warunek.
5. Wprowadź konkretną wartość warunku.
6. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego warunku, kliknij Dodaj warunek.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: strona edycji reguły zawiera nazwę reguły i szczegóły warunku.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej skonfigurować kategorię kontroli, zachowanie oraz komunikat po dopasowaniu.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: w warunkach formatu pliku należy podać wymagane rozszerzenia.

5. Ustaw kategorię kontroli i zachowanie przesyłania

Ścieżka dostępu: strona edycji reguły → kategoria kontroli → zachowanie kontroli

1. W obszarze Kategoria kontroli wybierz Zezwól lub Zablokuj.
2. W obszarze Zachowanie kontroli wybierz Przesyłanie.
3. Sprawdź, czy bieżąca reguła i warunki są zgodne z zamierzoną polityką.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: reguła ma jasno określoną kategorię i zachowanie przesyłania.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej skonfigurować komunikat po dopasowaniu i zapisać regułę.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: przed zapisaniem upewnij się, że kombinacja warunków i kategorii odpowiada celowi zarządzania.

6. Ustaw komunikat po dopasowaniu

Ścieżka dostępu: strona edycji reguły → komunikat po dopasowaniu

1. W obszarze Komunikat trafienia wybierz Komunikat domyślny lub Komunikat niestandardowy.
2. Jeśli wybierzesz Komunikat niestandardowy, wpisz treść komunikatu w polu wprowadzania.
3. Zapisz regułę.
4. Gdy członek prześle plik zgodny z regułą, zostanie wyświetlony skonfigurowany komunikat.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: reguła zawiera ustawienia komunikatu po dopasowaniu.
• Dostępne następne działanie: członkowie mogą zobaczyć komunikat po uruchomieniu reguły.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: własne komunikaty powinny być krótkie i jasne, aby członkowie rozumieli ograniczenie.