Jak korzystać z funkcji Automatyczne przesyłanie plików firmowych WPS w systemie Windows

Funkcja Automatyczne przesyłanie plików firmowych obejmuje 4 instrukcje: konfigurowanie zasad automatycznego przesyłania, ustawianie typów przesyłanych plików, określanie zakresu członków oraz zarządzanie białą listą. Wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Konfigurowanie zasad automatycznego przesyłania

Ścieżka: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. Otwórz klienta WPS 365, a następnie na stronie głównej kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu.
2. W lewym panelu kliknij Security Control.
3. Na rozwiniętej liście kliknij Document Security.
4. Kliknij File Auto Upload, aby otworzyć stronę konfiguracji automatycznego przesyłania.
5. Przełączaj się między WPS Office, WPS Collaboration i WPS Mail, a następnie wybierz odpowiednią regułę dla każdego z nich: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync lub Default No Sync.
6. Kliknij Save, aby zastosować konfigurację.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: reguła synchronizacji dla wybranej linii produktów została zapisana.
• Dostępny następny krok: możesz przejść do sekcji Settings lub Whitelist, aby uzyskać bardziej szczegółową kontrolę.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Musisz mieć uprawnienia dostępu do konsoli administratora.
• Przed zapisaniem upewnij się, że dla każdej linii produktów ustawiono właściwą regułę.

2. Ustawianie typów przesyłanych plików

Ścieżka: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Otwórz stronę konfiguracji File Auto Upload.
2. Kliknij Settings.
3. W sekcji Upload File Types zarządzaj typami plików, które mają być przesyłane automatycznie.
4. Zapisz ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista typów przesyłanych plików została zaktualizowana.
• Dostępny następny krok: możesz przejść do ustawień zakresu członków.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Pozostaw tylko typy plików wymagające centralnego zarządzania, aby zasady były wdrażane w bardziej przejrzysty sposób.

3. Ustawianie zakresu członków

Ścieżka: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Otwórz stronę konfiguracji File Auto Upload.
2. Kliknij Settings.
3. W sekcji Member Scope wybierz członków objętych tą regułą.
4. Zapisz ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: zakres członków został zaktualizowany i jest wyświetlany w konfiguracji reguły.
• Dostępny następny krok: możesz przejść do konfiguracji członków na białej liście.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed zmianą zakresu członków upewnij się, które zespoły lub osoby powinny podlegać tej regule.

4. Zarządzanie białą listą

Ścieżka: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. Otwórz stronę konfiguracji File Auto Upload.
2. Kliknij Whitelist.
3. Kliknij Add, aby dodać użytkowników, którzy mają być wyłączeni z reguły automatycznego przesyłania.
4. W razie potrzeby użyj opcji Remove lub Batch Remove, aby usunąć użytkowników z białej listy.
5. Zapisz ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista członków na białej liście została zaktualizowana.
• Dostępny następny krok: członkowie znajdujący się na białej liście będą objęci regułą wyłączenia.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Biała lista jest przydatna w przypadku ról specjalnych lub tymczasowych wyjątków.