'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Automatyczne przesyłanie plików firmowych WPS pomaga organizacjom automatycznie synchronizować pliki otwierane i edytowane przez członków z firmowymi dokumentami w chmurze na podstawie ustawień zasad; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie instrukcji |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Automatyczne przesyłanie plików firmowych to funkcja bezpieczeństwa dokumentów dla przedsiębiorstw w WPS 365 na Windows. Automatycznie synchronizuje pliki otwierane i edytowane przez członków z firmowymi dokumentami w chmurze zgodnie z zasadami organizacji, pomagając centralizować przechowywanie, zarządzanie i retencję.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Konfigurowanie zasad automatycznego przesyłania dla WPS Office, WPS Collaboration i WPS Mail.
- Zarządzanie typami plików uwzględnianymi w automatycznym przesyłaniu.
- Określanie zakresu członków objętych zasadą.
- Utrzymywanie białej listy członków wyłączonych z działania zasady.
Ta funkcja sprawdza się przy scentralizowanej retencji dokumentów, zarządzaniu plikami na urządzeniach końcowych oraz egzekwowaniu zasad dokumentów w całej organizacji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić klienta WPS 365 |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta WPS 365 lub WPS Office |
| Sieć | Do zapisywania zasad i synchronizowania plików z firmowymi dokumentami w chmurze zalecane jest aktywne połączenie sieciowe |
| Inne | Konto firmowe z dostępem do konsoli administratora i wymaganymi uprawnieniami do zarządzania |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office lub klienta WPS 365 na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na konto firmowe.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom klienta i potwierdź, że wpis konsoli administratora jest dostępny w lewym dolnym obszarze strony głównej |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Zapewnia zarządzane przez administratora zasady automatycznego przesyłania do zastosowań firmowych. Administratorzy mogą ustawić wymuszoną synchronizację, wyłączyć automatyczną synchronizację, ustawić synchronizację domyślną lub brak synchronizacji domyślnie dla WPS Office, WPS Collaboration i WPS Mail, a następnie doprecyzować zasady według typu pliku, zakresu członków i białej listy. | Microsoft 365 AutoSave koncentruje się na automatycznym zapisywaniu zmian w pojedynczych plikach przechowywanych w OneDrive lub SharePoint i wymaga aktywnej subskrypcji Microsoft 365. | Google Docs obsługuje dostęp offline w przeglądarce i może zapisywać ostatnie lub wybrane pliki do użytku offline, koncentrując się na dostępności edycji w przeglądarce. | Notion obsługuje import wielu typów plików i treści zewnętrznych na komputerach i w wersji internetowej, koncentrując się na migracji treści i organizacji obszaru roboczego. | Adobe Acrobat w wersji internetowej oferuje zarządzanie pamięcią w chmurze, przesyłanie plików i dostęp do usług pamięci masowej innych firm, koncentrując się na dostępie do plików w chmurze i ich zarządzaniu. |
| Zalety WPS | Zaleta: scentralizowana kontrola zasad dla administratorów przedsiębiorstwa. Wyróżnik: jeden zestaw funkcji obejmuje reguły synchronizacji, kontrolę typów plików, zakres członków i zarządzanie białą listą. | W porównaniu z WPS: AutoSave koncentruje się na zapisywaniu na poziomie pliku w OneDrive lub SharePoint, a nie na ogólnofirmowej kontroli zasad dla urządzeń końcowych. | W porównaniu z WPS: dostęp offline pomaga utrzymać wybrane pliki lokalnie, ale nie obejmuje zarządzania automatycznym przesyłaniem w przedsiębiorstwie na podstawie zakresu członków i białej listy. | W porównaniu z WPS: narzędzia importu pomagają przenosić treści do obszaru roboczego, ale nie obejmują zarządzania zasadami automatycznej synchronizacji plików użytkowników w przedsiębiorstwie. | W porównaniu z WPS: Adobe kładzie nacisk na zarządzanie plikami w chmurze i dostęp do pamięci masowej innych firm, a nie na kontrolę zasad automatycznego przesyłania firmowego według zakresu członków. |
| Oficjalne źródło | — | Włącz automatyczne zapisywanie w aplikacjach Microsoft 365 | Pracuj offline w Google Docs, Sheets i Slides | Importuj dane do Notion | Zarządzaj pamięcią w chmurze |
Wnioski końcowe
WPS lepiej sprawdza się w organizacjach, które potrzebują centralnie zarządzanych reguł określających sposób przesyłania plików firmowych. W porównaniu z narzędziami skupionymi na osobistym autozapisie, dostępie offline w przeglądarce lub imporcie treści, WPS kładzie nacisk na kontrolowany przez administratora zakres synchronizacji i egzekwowanie zasad.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Scentralizowane przechowywanie dokumentów firmowych | Administratorzy IT, administratorzy dokumentów | Pliki pozostają rozproszone na urządzeniach lokalnych | Skonfiguruj zasady automatycznego przesyłania oraz włącz synchronizację domyślną lub wymuszoną |
| 2 | Zarządzanie według typu pliku | Administratorzy bezpieczeństwa | Tylko wybrane typy plików biznesowych wymagają scentralizowanej synchronizacji | Ogranicz typy plików uwzględniane w automatycznym przesyłaniu |
| 3 | Wdrażanie zasad według działów | Administratorzy przedsiębiorstwa | Różne zespoły potrzebują różnego zakresu synchronizacji | Użyj ustawień zakresu członków, aby określić, kogo dotyczy reguła |
| 4 | Obsługa wyjątków dla wybranych użytkowników | Administratorzy, zespoły audytowe | Niektórzy użytkownicy powinni zostać wyłączeni ze standardowej reguły | Użyj białej listy, aby wyłączyć wybranych członków z działania reguły |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje biurowe | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Zaawansowane funkcje PDF | Podstawowy dostęp | Więcej zaawansowanych funkcji |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej korzyści związanych z szablonami |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne przeglądanie i podstawowa edycja | Free | Odpowiedni do podstawowej pracy biurowej i podstawowego korzystania z PDF |
| Więcej miejsca w chmurze i zaawansowane narzędzia | WPS Premium | Odpowiedni dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca w chmurze oraz szerszego dostępu do funkcji PDF i korzyści związanych z szablonami |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Kup WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office