FAQ dotyczące funkcji Automatyczne przesyłanie plików firmowych w WPS na Windows

Podczas korzystania z funkcji Automatyczne przesyłanie plików firmowych najczęstsze pytania dotyczą zwykle zakresu synchronizacji, obsługi plików lokalnych, użycia miejsca na dysku oraz wdrażania zasad. To FAQ zawiera 4 najczęstsze pytania i odpowiedzi.

FAQ

Czy automatyczne przesyłanie synchronizuje każdy plik lokalny?

1. Nie. Nie synchronizuje automatycznie każdego pliku lokalnego.
2. Przesyła do firmowych dokumentów w chmurze pliki, które użytkownicy otwierają i edytują.
3. Pliki, które nie zostały otwarte, oraz pliki pobrane przez użytkowników do archiwizacji, nie są przesyłane automatycznie.

Czy po automatycznym przesłaniu można usunąć pliki lokalne?

1. Zaleca się najpierw potwierdzić, że synchronizacja pliku zakończyła się pomyślnie.
2. Usunięcie pliku lokalnego przed zakończeniem synchronizacji może wpłynąć na jego zachowanie.
3. Bezpieczniej jest przeprowadzić czyszczenie plików lokalnych po zakończeniu synchronizacji.

Czy automatyczne przesyłanie używa miejsca na lokalnym dysku?

1. Tak. Wykorzystuje część miejsca lokalnego na pamięć podręczną plików i zarządzanie synchronizacją.
2. Jeśli ilość miejsca na dysku lokalnym jest ograniczona, zaplanuj przechowywanie plików zgodnie z zasadami obowiązującymi w organizacji.
3. Jeśli wiele plików jest synchronizowanych po raz pierwszy, wcześniej zarezerwuj wystarczającą ilość miejsca lokalnego.

Co należy sprawdzić przed włączeniem automatycznego przesyłania?

1. Poinformuj członków z wyprzedzeniem o zasadach synchronizacji i zakresie ich obowiązywania.
2. Pierwsza synchronizacja dużych plików może potrwać dłużej, dlatego zalecane jest stabilne połączenie sieciowe.
3. Jeśli niektórzy członkowie mają zostać wyłączeni z tej zasady, skonfiguruj wcześniej białą listę.

Słownik pojęć