Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu w WPS na macOS zwykle koncentrują się na lokalizacji tej opcji, różnicach między trybami zarządzania, poziomach uprawnień i zakresie autoryzacji, obejmując 4 najczęściej poruszane zagadnienia.
FAQ
Gdzie znajduje się opcja zarządzania plikami czatu?
- Zaloguj się na stronie administratora organizacji.
- Otwórz kolejno Office Suite, WPS Collaboration i Zarządzanie plikami czatu.
- Kliknij kartę Kontrola plików, aby wyświetlić domyślne ustawienia autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie.
Jaka jest różnica między uprawnieniami zarządzanymi przez członków a domyślną autoryzacją zarządzaną przez organizację?
- Zarządzane przez członków organizacji oznacza, że użytkownicy decydują podczas wysyłania dokumentu, czy przyznać dostęp i jaki poziom uprawnień zastosować.
- Domyślna autoryzacja zarządzana przez organizację oznacza, że administrator z wyprzedzeniem definiuje jedną regułę domyślną.
- Po włączeniu trybu zarządzanego przez organizację dokumenty w chmurze wysyłane przez czat są objęte zapisaną domyślną regułą autoryzacji.
Jakie poziomy uprawnień są dostępne dla domyślnej autoryzacji?
- Otwórz okno ustawień domyślnej autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie.
- Otwórz listę Domyślna autoryzacja.
- Dostępne poziomy uprawnień to Wyświetlanie, Komentowanie i Edycja.
Jaka jest różnica między opcjami Bieżący członkowie lub członkowie grupy a Członkowie organizacji w zakresie autoryzacji?
- Bieżący członkowie lub członkowie grupy przyznaje dostęp wyłącznie odbiorcom w bieżącym czacie lub grupie.
- Członkowie organizacji przyznaje szerszy dostęp w obrębie organizacji.
- Wybierz zakres na podstawie poufności dokumentu i zakresu współpracy.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Domyślna autoryzacja | Wstępnie ustawiona reguła uprawnień, która jest automatycznie stosowana, gdy użytkownik wysyła dokument w chmurze przez czat. |
| Automatyczna autoryzacja | Ustawienie, które automatycznie przyznaje dostęp docelowym odbiorcom po wysłaniu dokumentu, bez konieczności każdorazowego ręcznego wprowadzania zmian. |
| Komentowanie | Poziom uprawnień, który pozwala odbiorcom czytać dokument i dodawać komentarze bez bezpośredniej edycji głównej treści. |
| Zakres autoryzacji | Zakres osób, do których mają zastosowanie domyślne uprawnienia, na przykład bieżący członkowie lub członkowie grupy albo członkowie organizacji. |