Hantar Dokumen Awan WPS ialah ciri perkongsian fail dalam sembang kolaborasi pada macOS; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Hantar Dokumen Awan ialah ciri perkongsian dokumen dalam sembang kolaborasi WPS Office pada macOS. Ciri ini membolehkan anda memilih dokumen awan secara terus dalam sembang kumpulan dan menghantarnya kepada ahli lain. Selepas dihantar, dokumen akan dipaparkan sebagai kad dalam perbualan, dan penerima boleh membukanya berdasarkan kebenaran sedia ada pada dokumen tersebut.
Tugas teras termasuk:
- Buka entri Hantar Dokumen Awan daripada menu Hantar Fail dalam sembang kumpulan.
- Semak imbas dokumen awan yang tersedia mengikut kategori dalam panel Pilih Fail.
- Pilih dokumen dan hantarkannya ke sembang kumpulan untuk kolaborasi pasukan.
Ciri ini berguna untuk berkongsi bahan mesyuarat, membincangkan fail yang dikongsi dan memajukan dokumen yang baru digunakan dengan lebih cepat dalam WPS Office pada macOS.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Mac yang boleh menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil disyorkan semasa memuatkan dan menghantar dokumen awan |
| Lain-lain | Daftar masuk ke akaun WPS anda dan pastikan fail sasaran tersedia dalam senarai dokumen awan yang boleh anda akses |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS dan masuk ke tetingkap sembang kolaborasi untuk mengesahkan bahawa entri Hantar Fail dan Hantar Dokumen Awan tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Dalam sembang kumpulan, anda boleh membuka Hantar Dokumen Awan daripada menu Hantar Fail, menyemak imbas kategori seperti Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, Team Documents, My Device dan Frequently Used, kemudian menghantar fail yang dipilih. | Microsoft Teams membolehkan pengguna berkongsi fail dalam sembang atau saluran, serta berkongsi fail daripada OneDrive dengan kebenaran lihat, semak atau edit. | Google Chat membolehkan pengguna melampirkan fail setempat, imej atau fail Google Drive dalam mesej serta mengurus gesaan akses sebelum berkongsi. | Notion tidak menyediakan pemilih dokumen awan sembang kumpulan asli yang sama. Aliran kerja yang hampir serupa ialah berkongsi halaman Notion melalui integrasi Slack atau menghantar mesej Slack ke dalam pangkalan data Notion. | Adobe Acrobat menyokong penyimpanan fail dalam Document Cloud dan perkongsian melalui pautan, dengan tumpuan yang lebih kuat pada pengedaran fail awan berbanding pemilihan dokumen dalam sembang. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS mengekalkan pemilihan dan penghantaran dokumen dalam tetingkap sembang kolaborasi yang sama, dengan semakan imbas berasaskan kategori yang sesuai untuk kerja berpasukan menggunakan dokumen awan. | Berbanding dengan WPS: Teams bergantung pada aliran lampiran sembang atau saluran serta laluan perkongsian OneDrive merentas bahagian produk yang berbeza. | Berbanding dengan WPS: Google Chat lebih menumpukan pada lampiran mesej dan perkongsian berasaskan Drive, dengan pengurusan fail dibahagikan antara Chat dan Drive. | Berbanding dengan WPS: Notion terutamanya bergantung pada integrasi Slack, pautan halaman atau tindakan pangkalan data dan bukannya panel penghantaran dokumen awan berasaskan sembang asli. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih menumpukan pada storan awan dan perkongsian pautan, jadi laluan untuk penghantaran dokumen dalam sembang kumpulan kurang berpusat. |
| Sumber Rasmi | — | Kongsi fail dalam Microsoft Teams | Hantar dan kongsi fail dalam mesej Google Chat | Integrasikan Slack | Perkongsian fail dalam talian yang selamat |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS ialah pilihan yang praktikal untuk pasukan yang sudah berkomunikasi dalam sembang kolaborasi WPS dan mahukan cara yang lebih langsung untuk menghantar dokumen awan. Microsoft dan Google menawarkan aliran kerja perkongsian fail yang matang, tetapi biasanya bergantung pada struktur perkhidmatan fail mereka yang lebih luas. Notion dan Adobe pula lebih sesuai untuk perkongsian pautan atau senario kolaborasi berasaskan integrasi.
Senario Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara Ciri Ini Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kongsi bahan mesyuarat dalam sembang kumpulan | Ahli projek | Fail pasukan perlu dihantar ke kumpulan dengan cepat | Buka Hantar Dokumen Awan dan hantar fail yang dipilih secara terus |
| 2 | Majukan dokumen yang baru digunakan | Rakan kerjasama harian | Fail yang baru diedit sukar dicari semula | Gunakan kategori Recent untuk mencarinya dan menghantarnya dengan lebih pantas |
| 3 | Kongsi fail rujukan penting | Ketua pasukan | Fail penting tersebar dalam senarai yang berbeza | Gunakan kategori Starred atau Frequently Used untuk menghantarnya dengan cepat |
| 4 | Bekerja dengan dokumen pasukan | Ahli pasukan | Fail pasukan yang dikongsi memerlukan laluan akses yang konsisten | Pilih fail daripada Team Documents dan hantarkannya ke sembang |
| 5 | Hantar fail yang berkaitan dengan peranti semasa | Pengguna individu | Beralih antara fail setempat dan fail berkaitan awan adalah tidak mudah | Gunakan kategori My Device untuk mencari dan menghantar fail yang diperlukan |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hantar dokumen awan ke sembang kumpulan | Tersedia | Tersedia |
| Semak imbas dan pilih dokumen awan | Tersedia | Tersedia |
| Ruang awan tambahan dan beberapa faedah pejabat yang diperluas | Bergantung pada pelan akaun semasa | Biasanya merangkumi faedah yang lebih luas dan lebih banyak storan awan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Perkongsian sembang kumpulan harian dan kerjasama asas | Percuma | Ciri ini boleh digunakan untuk penghantaran dokumen biasa tanpa memerlukan keahlian |
| Lebih banyak ruang awan atau ciri pejabat yang lebih luas | WPS Premium | Sesuai jika anda juga memerlukan storan awan yang diperluas, alat PDF, templat atau faedah premium lain |
Cara Melanggan
- Halaman keahlian: Langgan WPS Premium
Sumber: halaman harga WPS Office