Tetapan Tarik Balik Mesej WPS ialah ciri pentadbir untuk mengkonfigurasi peraturan tarik balik mesej dalam tetapan sembang; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Tetapan Tarik Balik Mesej membolehkan pentadbir perusahaan mengurus peraturan tarik balik mesej dalam konsol pentadbir. Ia membantu mengawal tempoh ahli boleh menarik balik mesej yang dihantar dan sama ada pemilik kumpulan serta pentadbir kumpulan boleh menarik balik sebarang mesej dalam sembang kumpulan.
Tugas teras termasuk:
- Buka halaman tetapan mesej sembang dan semak pilihan pengurusan mesej.
- Tetapkan had masa tarik balik mesej ahli kepada 2 minit, 10 minit, 1 jam atau 24 jam.
- Hidupkan atau matikan pilihan yang membenarkan pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan menarik balik sebarang mesej dalam sembang kumpulan tanpa had masa.
Ciri ini berguna untuk pengurusan kerjasama perusahaan, moderasi kumpulan dan tadbir urus mesej.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti macOS yang boleh mengakses konsol pentadbir perusahaan |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office dan memastikan perkhidmatan kerjasama perusahaan tersedia |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk membuka konsol pentadbir dan menyimpan tetapan |
| Lain-lain | Kebenaran pentadbir perusahaan diperlukan; ahli biasa tidak boleh mengubah tetapan ini |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office, daftar masuk dengan akaun perusahaan, dan sahkan bahawa entri kerjasama perusahaan tersedia |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Pentadbir boleh menetapkan had masa tarik balik untuk ahli dan membenarkan pemilik kumpulan serta pentadbir kumpulan menarik balik sebarang mesej dalam sembang kumpulan. | Dasar pemesejan Teams membolehkan pentadbir mengawal sama ada pengguna boleh memadam mesej yang dihantar dan sama ada pemilik boleh memadam mesej yang dihantar oleh pengguna. | Pentadbir Google Chat boleh menetapkan tempoh pemadaman automatik untuk mesej 1:1, mesej kumpulan dan mesej ruang, dengan tumpuan pada pengekalan dan dasar pemadaman. | Notion menyediakan tetapan pengekalan data perusahaan untuk halaman yang dipadam dan sembang AI, tetapi tidak menyediakan halaman tetapan tarik balik mesej sembang kumpulan secara asli. | Adobe Acrobat menyediakan tetapan pentadbir untuk integrasi Microsoft Teams, tetapi bukan peraturan tarik balik mesej sembang asli. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan had masa tarik balik yang boleh dipilih dengan kebenaran tarik balik sebarang mesej pada peringkat kumpulan dalam satu kawasan tetapan pentadbir. | Berbanding dengan WPS: Microsoft lebih menumpukan pada suis dasar untuk kebenaran pemadaman berbanding tempoh tarik balik yang boleh dipilih seperti 2 minit, 10 minit, 1 jam atau 24 jam pada halaman yang sama. | Berbanding dengan WPS: Google lebih menumpukan pada pemadaman automatik dan tempoh pengekalan berbanding kawalan kebenaran tarik balik segera. | Berbanding dengan WPS: Notion menawarkan pengurusan pengekalan untuk kandungan yang dipadam, bukannya tetapan tarik balik sembang kumpulan. | Berbanding dengan WPS: Adobe menumpukan pada pentadbiran integrasi PDF dalam Teams, bukannya pengurusan tarik balik sembang asli. |
| Sumber Rasmi | — | Urus dasar pemesejan dalam Teams | Padam mesej Chat secara automatik untuk organisasi anda | Tetapan pengekalan data tersuai | Akses tetapan pentadbir Acrobat dalam Microsoft Teams |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS lebih selaras secara langsung dengan pengurusan tarik balik mesej segera dalam sembang perusahaan. Ia memberi pentadbir kawalan ke atas had masa tarik balik mesej ahli serta kebenaran tarik balik lanjutan untuk peranan pengurusan kumpulan, manakala produk yang dibandingkan lebih menumpukan pada dasar pemadaman, kawalan pengekalan atau pengurusan integrasi.
Senario penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Cabaran utama | Cara ciri ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Seragamkan tempoh tarik balik mesej untuk ahli | Pentadbir perusahaan | Ahli mungkin menarik balik mesej terlalu lama selepas menghantarnya | Tetapkan had tarik balik yang seragam kepada 2 minit, 10 minit, 1 jam atau 24 jam |
| 2 | Tingkatkan kecekapan moderasi kumpulan | Pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan | Mesej bermasalah dalam sembang kumpulan perlu ditangani dengan cepat | Hidupkan pilihan yang membolehkan pemilik dan pentadbir menarik balik mana-mana mesej |
| 3 | Seragamkan tadbir urus mesej perusahaan | Pengurus perusahaan | Kumpulan yang berbeza mungkin mengikut peraturan tarik balik yang tidak konsisten | Konfigurasikan tetapan mesej sembang secara berpusat dalam konsol pentadbir |
| 4 | Kurangkan kesan penghantaran tersilap | Pekerja dan pengurus | Pasukan memerlukan peraturan yang jelas untuk mengendalikan mesej yang tersilap dihantar | Tentukan tempoh tarik balik yang dibenarkan lebih awal |
| 5 | Kekalkan ketertiban dalam sembang kumpulan | Pasukan kolaborasi | Kandungan yang tidak sesuai mungkin perlu dialih keluar dengan cepat | Berikan peranan pengurusan kumpulan kuasa tarik balik yang lebih luas dalam sembang kumpulan |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Bidang ciri | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Asas Writer, hamparan dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Ciri PDF asas dan pembacaan PDF | ✅ | ✅ |
| Alat PDF lanjutan dan keupayaan yang lebih maju | Terhad atau sebahagiannya tidak tersedia | ✅ |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB atau lebih, bergantung pada pelan |
| Ciri berkaitan AI | Akses terhad untuk sesetengah ciri | Lebih banyak penggunaan dan keupayaan yang diperluas |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengkonfigurasi tetapan tarik balik mesej dalam konsol pentadbir perusahaan | Percuma | Perihalan ciri ini tidak menunjukkan sekatan keahlian, dan pentadbir boleh menggunakannya berdasarkan kebenaran perusahaan |
| Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, storan awan atau ciri AI | WPS Premium | Sesuai untuk pengguna atau pasukan yang memerlukan keupayaan pejabat yang lebih luas dan peruntukan sumber yang lebih besar |
Cara melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office