Cara Menggunakan Tetapan Tarik Balik Mesej WPS pada macOS

Gunakan Tetapan Tarik Balik Mesej melalui 3 topik panduan, semuanya diselesaikan dalam konsol pentadbir perusahaan dengan mengikuti laluan masuk dan langkah persediaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman tetapan mesej sembang

Laluan masuk: Konsol Pentadbir Perusahaan → WPS Collaboration → Tetapan Mesej Sembang

1. Daftar masuk ke konsol pentadbir perusahaan.
2. Dalam panel navigasi kiri, klik WPS Collaboration.
3. Klik Tetapan Mesej Sembang untuk membuka halaman tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat bahagian tetapan tarik balik mesej pada halaman ini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan had masa tarik balik atau kebenaran pengurusan kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Anda perlu mendaftar masuk menggunakan akaun pentadbir perusahaan.
• Jika menu berkaitan tidak kelihatan, sahkan bahawa akaun semasa mempunyai kebenaran pentadbir.

2. Tetapkan had masa tarik balik mesej ahli

Laluan masuk: Tetapan Mesej Sembang → Tetapan Tarik Balik Mesej → Benarkan ahli menarik balik mesej yang dihantar dalam tempoh

1. Buka halaman Tetapan Mesej Sembang.
2. Dalam bahagian Tetapan Tarik Balik Mesej, cari Benarkan ahli menarik balik mesej yang dihantar dalam tempoh.
3. Pilih had masa tarik balik yang sesuai untuk organisasi anda.
4. Pilihan yang tersedia ialah 2 minit, 10 minit, 1 jam, dan 24 jam.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Had masa tarik balik yang dipilih dipaparkan sebagai nilai semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pentadbir boleh terus menyemak tetapan pengurusan mesej yang lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Tetapan ini mengawal tempoh tarik balik yang dibenarkan untuk ahli di seluruh organisasi.
• Had masa yang lebih singkat boleh membantu mengekalkan lebih banyak rekod komunikasi.

3. Dayakan tarik balik mana-mana mesej untuk pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan

Laluan masuk: Tetapan Mesej Sembang → Tetapan Tarik Balik Mesej → Benarkan pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan menarik balik mana-mana mesej

1. Buka halaman Tetapan Mesej Sembang.
2. Dalam bahagian Tetapan Tarik Balik Mesej, cari Benarkan pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan menarik balik mana-mana mesej (tiada had masa).
3. Pilih kotak semak untuk mendayakan kebenaran ini.
4. Untuk menyahdayakannya kemudian, kosongkan kotak semak.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kotak semak menunjukkan sama ada keadaan sasaran didayakan atau dinyahdayakan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan boleh melakukan tindakan tarik balik dalam sembang kumpulan mengikut tetapan ini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kebenaran ini hanya terpakai pada sembang kumpulan, bukan sembang satu dengan satu.
• Apabila didayakan, pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan boleh menarik balik mesej yang dihantar oleh mana-mana ahli dalam kumpulan.