Rekod Awan WPS pada macOS membantu pasukan menyemak aktiviti kerjasama mengikut masa, editor, jenis tindakan dan ringkasan kandungan; panduan ini merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Tiada keperluan keahlian dinyatakan untuk ciri ini |
| Pengekalan rekod | 1000 rekod terkini | Rekod lama akan ditindih selepas had dicapai |
| Prasyarat | Mod kerjasama diaktifkan | Gunakan ciri ini dalam senario kerjasama dokumen awan |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Rekod Awan WPS ialah ciri penjejakan kerjasama dalam WPS Office untuk dokumen awan Mac. Ciri ini membantu pasukan menyemak siapa yang membuat perubahan, bila tindakan berlaku dan jenis perubahan yang dibuat semasa penyuntingan berbilang pengguna.
Keupayaan teras termasuk:
- Lihat senarai rekod kerjasama untuk menyemak masa tindakan, butiran kolaborator, jenis tindakan dan ringkasan kandungan.
- Tapis rekod mengikut julat masa, kolaborator dan jenis tindakan.
- Gunakan sejarah versi apabila anda memerlukan paparan yang lebih lengkap tentang perbezaan dokumen.
- Buka entri berkaitan pemulihan daripada butiran rekod apabila anda perlu mendapatkan semula kandungan terdahulu.
Ciri ini berguna untuk semakan dokumen pasukan, penjejakan suntingan, semakan tanggungjawab dan penyiasatan perubahan tidak sengaja.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Mac yang boleh menjalankan WPS Office for macOS |
| Versi aplikasi | Versi terkini WPS Office for Mac disyorkan |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk mengakses dokumen awan dan rekod kerjasama |
| Lain-lain | Daftar masuk dengan akaun WPS, buka dokumen awan, aktifkan mod kerjasama dan pastikan anda mempunyai kebenaran akses yang diperlukan |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan rekod kerjasama, pasang WPS Office for Mac, daftar masuk ke akaun anda dan buka dokumen awan.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office → daftar masuk → buka dokumen awan → sahkan bahawa entri History tersedia daripada tindakan fail |
| Sebelum anda bermula | Pastikan dokumen sasaran sudah berada dalam mod kerjasama |
Sumber: WPS Office Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Memaparkan aktiviti kerjasama dalam dokumen awan dengan masa tindakan, identiti kolaborator, jenis tindakan dan ringkasan kandungan, serta menyokong penapisan rekod mengikut syarat. | Microsoft 365 menyediakan Version History untuk fail yang disimpan dalam OneDrive atau SharePoint, membolehkan pengguna membuka atau memulihkan versi terdahulu, dengan tumpuan yang lebih kuat pada semakan peringkat versi. | Google Docs membolehkan pengguna melihat sejarah versi, melihat siapa yang mengemas kini fail, memulihkan versi terdahulu dan mencipta versi bernama; sesetengah ciri butiran editor terikat pada pelan Google Workspace tertentu. | Notion menyediakan kemas kini halaman dan sejarah halaman supaya pasukan boleh menyemak perubahan pada halaman serta memulihkan versi terdahulu, dengan tumpuan pada kemas kini peringkat halaman. | Adobe Acrobat membandingkan dua versi PDF dan menjana laporan perbezaan, dengan tumpuan pada perbandingan fail dan bukannya senarai rekod kerjasama yang berterusan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: memaparkan masa kolaborator, jenis tindakan dan ringkasan kandungan terus dalam aliran kerja dokumen; Keunikan: termasuk penapisan untuk semakan kerjasama harian yang lebih pantas. | Berbanding dengan WPS: lebih menumpukan pada sejarah versi dan tindakan pemulihan, dan halaman rasmi tidak menerangkan senarai rekod kerjasama yang ditapis mengikut editor dan jenis tindakan. | Berbanding dengan WPS: sejarah versi adalah terperinci, tetapi sesetengah keupayaan untuk melihat siapa yang mengubah bahagian tertentu dalam dokumen terhad kepada pelan Workspace tertentu. | Berbanding dengan WPS: berkesan untuk menjejak kemas kini halaman dan memulihkan halaman, tetapi panduan rasmi menekankan kemas kini peringkat halaman dan bukannya ringkasan tindakan dokumen. | Berbanding dengan WPS: lebih kukuh untuk perbandingan PDF sebelah menyebelah, tetapi tidak diposisikan sebagai rekod aktiviti berterusan untuk berbilang editor. |
| Sumber Rasmi | — | Lihat versi terdahulu fail Office | Cari perubahan dalam fail | Petua untuk memastikan halaman Notion pasukan anda sentiasa dikemas kini | Bandingkan dua versi fail PDF |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika matlamat utama anda ialah menyemak siapa melakukan apa semasa kerjasama dokumen awan, Rekod Awan WPS sesuai terus dengan aliran kerja tersebut. Microsoft, Google, Notion dan Adobe masing-masing menyediakan alat sejarah atau perbandingan yang berkaitan, tetapi panduan rasmi mereka menekankan kes penggunaan yang berbeza seperti pemulihan versi, sejarah halaman atau perbandingan PDF.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Semak aktiviti penyuntingan pasukan | Ahli projek, editor | Perlu mengetahui siapa yang baru-baru ini mengubah dokumen | Buka rekod kerjasama untuk menyemak masa, editor dan ringkasan tindakan |
| 2 | Siasat pemadaman tidak sengaja | Pemilik dokumen | Kandungan hilang dan puncanya tidak jelas | Tapis tindakan berkaitan pemadaman, kemudian semak sejarah versi jika perlu |
| 3 | Audit proses kerjasama | Pengurus, penyemak | Perlu jejak aktiviti yang jelas | Tapis rekod mengikut kolaborator atau julat masa |
| 4 | Pulihkan kandungan terdahulu dengan cepat | Kolaborator | Perlu kembali kepada keadaan terdahulu | Buka butiran rekod dan gunakan entri berkaitan pemulihan |
| 5 | Sahkan tanggungjawab bagi sesuatu perubahan | Ketua pasukan | Perlu mengenal pasti siapa yang membuat suntingan tertentu | Semak avatar, nama dan masa yang dipaparkan dalam rekod |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lihat rekod kerjasama | ✅ | ✅ |
| Tapis rekod kerjasama | ✅ | ✅ |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Muat turun templat | Terhad | Templat yang lebih lanjutan dan faedah berkaitan |
| Ciri PDF | Ciri asas | Ciri PDF yang lebih lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Semak rekod kerjasama dalam kerja harian | Percuma | Ciri ini diterangkan tanpa keperluan keahlian |
| Memerlukan lebih banyak storan awan dan ciri pejabat yang lebih luas | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang juga memerlukan lebih banyak storan, templat dan alat PDF lanjutan |
Cara Melanggan
- Halaman keahlian: Subscribe to WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office