Cara Menggunakan Rekod Awan WPS pada macOS

Gunakan Rekod Awan WPS pada macOS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan dan ikuti langkah untuk melihat, menapis, membandingkan dan memulihkan rekod berkaitan.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Lihat rekod kerjasama

Laluan: File Actions → History → Collaboration Records

1. Buka dokumen awan sasaran.
2. Klik File Actions di bahagian kiri atas.
3. Pilih History → Collaboration Records.
4. Semak senarai rekod kerjasama dalam panel di sebelah kanan.
5. Pastikan setiap rekod memaparkan masa tindakan, avatar dan nama rakan kerjasama, jenis tindakan serta ringkasan kandungan.

Kriteria Kejayaan

• Panel rekod kerjasama dipaparkan di sebelah kanan.
• Tindakan kerjasama terkini kelihatan dalam senarai.
• Setiap rekod merangkumi masa, maklumat penyunting dan ringkasan kandungan.

Petua Semasa Menggunakan

• Ciri ini berfungsi apabila dokumen berada dalam mod kerjasama.
• Hanya tindakan daripada rakan kerjasama yang mempunyai kebenaran mengedit akan direkodkan.
• Hanya 1000 rekod terkini disimpan.

2. Tapis rekod kerjasama

Laluan: Collaboration Records → Filter

1. Dalam panel rekod kerjasama, klik Filter.
2. Pilih julat masa.
3. Pilih rakan kerjasama yang ingin anda semak.
4. Pilih jenis tindakan seperti edit, padam atau sisip.
5. Semak hasil yang telah ditapis.

Kriteria Kejayaan

• Hanya rekod yang sepadan dengan syarat yang dipilih akan kekal dipaparkan.
• Anda boleh mengecilkan senarai mengikut masa, rakan kerjasama atau jenis tindakan.
• Hasil yang ditapis membantu anda menyiasat perubahan tertentu dengan lebih cepat.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika anda menggunakan terlalu banyak syarat, hasil carian mungkin kosong.
• Mulakan dengan julat masa, kemudian tambah lagi penapis secara berperingkat.

3. Gunakan sejarah versi untuk menyemak perbezaan yang lebih terperinci

Laluan: File Actions → History

1. Jika ringkasan rekod kerjasama tidak mencukupi, kembali ke entri History.
2. Buka senarai sejarah versi.
3. Pilih versi yang ingin anda semak.
4. Bandingkan kandungan semasa dengan versi yang dipilih untuk mengesahkan perubahan yang tepat.

Kriteria Kejayaan

• Versi terdahulu berjaya dibuka untuk semakan.
• Anda boleh mengesahkan perubahan kandungan yang lebih terperinci.
• Ringkasan rekod boleh dipadankan dengan perubahan pada peringkat versi.

Petua Semasa Menggunakan

• Rekod kerjasama berguna untuk mengenal pasti petunjuk suntingan dengan cepat.
• Gunakan sejarah versi bersama rekod kerjasama apabila anda memerlukan butiran perubahan yang lebih lengkap.

4. Pulihkan kandungan terdahulu daripada rekod berkaitan

Laluan: panel Collaboration Records → View Details → Restore Record

1. Cari rekod sasaran dalam panel rekod kerjasama.
2. Klik View Details.
3. Pilih Restore Record.
4. Pastikan kandungan dokumen kembali kepada keadaan sejarah yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Paparan butiran untuk rekod sasaran berjaya dibuka.
• Dokumen akan kembali kepada keadaan terdahulu yang berkaitan selepas tindakan pemulihan.
• Anda boleh terus mengedit atau menyemak hasil yang telah dipulihkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak sama ada kandungan semasa masih perlu disimpan sebelum memulihkan.
• Jika dokumen sedang diedit oleh beberapa orang, sahkan dengan rakan kerjasama sebelum memulihkan kandungan.