Cara Menggunakan Kesahan Data WPS pada macOS

Gunakan Kesahan Data WPS melalui 3 topik panduan, termasuk menetapkan peraturan, membulatkan data tidak sah dan mengosongkan bulatan pengesahan; anda boleh melompat ke setiap topik daripada indeks di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan Kesahan Data

Laluan: tab Data → Validation

1. Pilih sel yang anda mahu gunakan peraturan.
2. Klik Validation pada tab Data.
3. Dalam tetingkap tetapan, pilih jenis input yang dibenarkan dan tetapkan syaratnya.
4. Tetapkan mesej input dan amaran ralat jika perlu.
5. Klik OK untuk menggunakan peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel yang dipilih kini mempunyai peraturan kesahan data.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Input dihadkan atau dipaparkan gesaan mengikut peraturan yang anda tetapkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda membuka tetapan pengesahan sebelum memilih sel sasaran, peraturan mungkin tidak digunakan pada julat yang dimaksudkan.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk lembaran kerja semasa.

2. Bulatkan Data Tidak Sah

Laluan: tab Data → menu lungsur Validation → Circle Invalid Data

1. Pilih sel yang anda mahu semak berdasarkan peraturan pengesahan sedia ada.
2. Klik tab Data.
3. Buka menu lungsur Validation.
4. Klik Circle Invalid Data.
5. Semak sel yang ditandakan sebagai tidak sepadan dengan peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel yang tidak memenuhi peraturan pengesahan akan ditandakan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membetulkan nilai yang ditandakan atau terus menyemak julat lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada peraturan pengesahan ditetapkan untuk sel yang dipilih, hasilnya mungkin tidak begitu jelas.
• Nota persekitaran: Adalah berguna untuk mengesahkan bahawa julat sasaran sudah mempunyai peraturan pengesahan.

3. Kosongkan Bulatan Pengesahan

Laluan: tab Data → menu lungsur Validation → Clear Validation Circles

1. Pilih sel yang ditandakan atau julat yang berkaitan.
2. Klik tab Data.
3. Buka menu lungsur Validation.
4. Klik Clear Validation Circles.
5. Sahkan bahawa tanda telah dialih keluar dan nilai sel kekal tidak berubah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Bulatan data tidak sah dialih keluar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menyemak atau menjalankan Circle Invalid Data sekali lagi.
• Tiada kesan sampingan: Mengosongkan tanda tidak memadamkan nilai asal sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengosongkan bulatan pengesahan tidak memadamkan peraturan pengesahan dan tidak membetulkan nilai tidak sah secara automatik.