Cara Menggunakan Pengurusan Data WPS pada macOS

Gunakan Pengurusan Data WPS pada Mac dengan 4 topik panduan, termasuk 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; gunakan indeks di bawah untuk terus ke tugas yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman Data Management

Laluan masuk: Workbench → Light Approval → Admin Console → Data Management

1. Klik Workbench dalam panel navigasi kiri.
2. Cari dan buka Light Approval dalam senarai aplikasi.
3. Klik Admin Console di bahagian atas halaman Light Approval.
4. Klik Data Management dalam panel navigasi kiri.
5. Sahkan bahawa halaman memaparkan tab Data Management, Export History dan Batch Export.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman memaparkan navigasi Data Management dan tiga tab di bahagian atas.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh beralih ke Data Management, Export History atau Batch Export.

Petua Semasa Menggunakan

• Log masuk terlebih dahulu dengan akaun yang mempunyai akses kepada Light Approval.
• Jika entri Admin Console tidak kelihatan, semak kebenaran akaun semasa anda.

2. Semak data kelulusan

Laluan masuk: Light Approval Admin Console → Data Management → Data Management

1. Klik tab Data Management di bahagian atas halaman.
2. Cari penapis Template Name di bahagian atas.
3. Cari atau pilih templat kelulusan yang ingin anda semak.
4. Semak medan seperti nombor kelulusan, status kelulusan, masa dicipta, pelulus semasa, tindakan dan nama kelulusan.
5. Jika tiada penapis ditetapkan, halaman akan memaparkan mesej yang meminta anda mengkonfigurasi syarat penapisan terlebih dahulu. Pilih templat dan semak rekod yang sepadan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawasan senarai memaparkan rekod kelulusan untuk templat yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menapis templat atau beralih ke tindakan berkaitan yang seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Data dipaparkan mengikut templat, jadi templat yang berbeza memerlukan penapisan berasingan.
• Data kelulusan tidak akan dipaparkan sehingga syarat penapisan dikonfigurasi.

3. Periksa sejarah eksport

Laluan masuk: Light Approval Admin Console → Data Management → Export History

1. Klik tab Export History di bahagian atas halaman.
2. Semak notis tempoh simpanan yang dipaparkan berhampiran bahagian atas halaman.
3. Semak medan seperti File Name, Export Status, Created Time, Operator dan Action.
4. Jika fail tersedia, gunakan tindakan yang disediakan untuk memuat turun hasil eksport.
5. Jika belum ada rekod, halaman akan memaparkan No data.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat senarai tugas eksport atau mesej tiada data.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memuat turun fail yang telah siap atau kembali untuk mencipta tugas eksport yang lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Sejarah eksport hanya disimpan untuk 180 hari yang lalu.
• Muat turun fail penting dalam tempoh simpanan jika anda memerlukannya untuk penyimpanan jangka panjang.

4. Eksport data kelulusan secara kelompok

Laluan masuk: Light Approval Admin Console → Data Management → Batch Export

1. Klik tab Batch Export pada halaman Data Management.
2. Pilih syarat eksport yang dipaparkan pada halaman.
3. Pilih skop templat yang ingin anda eksport.
4. Sahkan tetapan dan cipta tugas eksport.
5. Selepas eksport selesai, beralih ke Export History untuk menyemak dan memuat turun fail.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tugas eksport dicipta dan dipaparkan dalam Export History.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memuat turun fail yang dieksport selepas tugas selesai.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak skop templat dan syarat eksport sebelum memulakan tugasan.
• Muat turun fail yang telah siap dalam tempoh penyimpanan.