Soalan lazim tentang WPS Pengurusan Data pada Mac biasanya melibatkan data yang hilang, tempoh penyimpanan rekod eksport dan sama ada rekod boleh diedit; FAQ ini merangkumi 4 soalan lazim serta glosari.
Soalan Lazim
Mengapa halaman Pengurusan Data tidak memaparkan data?
- Buka tab Pengurusan Data.
- Semak sama ada templat telah dipilih atau dicari dalam penapis Nama Templat.
- Pilih templat dan semak semula senarai untuk memuatkan rekod kelulusan yang sepadan.
Berapa lama sejarah eksport disimpan?
- Buka tab Sejarah Eksport.
- Semak nota tempoh penyimpanan yang dipaparkan pada halaman.
- Sejarah eksport disimpan untuk tempoh 180 hari yang lalu. Muat turun fail ke peranti setempat jika anda perlu menyimpannya lebih lama.
Bolehkah saya mengedit data kelulusan secara terus dalam Pengurusan Data?
- Gunakan halaman Pengurusan Data untuk menyemak rekod kelulusan dan medan yang berkaitan.
- Jika anda perlu menukar status atau kandungan kelulusan, kembali ke aliran kerja kelulusan asal.
- Halaman Pengurusan Data digunakan untuk semakan dan eksport, bukan untuk pengeditan secara terus.
Di manakah saya boleh memuat turun fail selepas eksport kelompok selesai?
- Selepas mencipta tugas eksport kelompok, beralih ke tab Sejarah Eksport.
- Cari baris tugas yang sepadan dan semak status eksportnya.
- Apabila tugas selesai, gunakan tindakan muat turun pada baris tersebut untuk mendapatkan fail.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Light Approval | Modul perniagaan WPS yang digunakan untuk memulakan, menghala dan mengurus aliran kerja kelulusan. |
| Pengurusan Data | Bahagian dalam konsol pentadbir Light Approval yang digunakan untuk menyemak dan mengeksport data kelulusan mengikut templat. |
| Sejarah Eksport | Senarai tugas eksport tempat anda boleh menyemak nama fail, status, masa dan tindakan muat turun. |
| Eksport Kelompok | Kaedah untuk mengeksport berbilang rekod kelulusan sekali gus berdasarkan syarat yang dipilih. |