Soalan Lazim Aktiviti Rekod WPS di Windows

Semasa menggunakan Aktiviti Rekod, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan tempoh penyimpanan, rekod yang dipadam dan perbezaan antara aktiviti rekod dengan sejarah versi; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan umum.

Soalan Lazim

Berapa lamakah aktiviti rekod disimpan?

1. Setiap rekod memaparkan sejarah suntingan bagi tempoh sehingga 14 hari terkini.
2. Aktiviti yang melebihi 14 hari tidak lagi dipaparkan dalam panel Aktiviti Rekod.
3. Jika anda memerlukan penyimpanan jangka panjang untuk perubahan penting, semak atau arkibkan maklumat tersebut dalam aliran kerja anda tepat pada masanya.

Bolehkah saya melihat aktiviti bagi rekod yang telah dipadam?

1. Anda tidak boleh terus melihat aktiviti terperinci bagi rekod yang telah dipadam.
2. Tindakan pemadaman itu sendiri direkodkan dalam rekod kerjasama.
3. Jika anda perlu mengesahkan perubahan medan sebelum pemadaman, semak aktiviti rekod sebelum rekod tersebut dialih keluar.

Apakah perbezaan antara aktiviti rekod dengan sejarah versi?

1. Aktiviti rekod memaparkan butiran perubahan pada peringkat medan untuk satu rekod.
2. Sejarah versi memaparkan keadaan penuh fail pada titik masa tertentu.
3. Jika anda perlu mengesahkan siapa yang mengubah medan tertentu dalam satu rekod, gunakan Aktiviti Rekod terlebih dahulu. Jika anda perlu menyemak keadaan sejarah bagi keseluruhan fail, gunakan sejarah versi.

Glosari