Lihat Aktiviti Rekod WPS pada Windows membantu anda menyemak sejarah suntingan bagi satu rekod; panduan ini merangkumi 1 tugas teras, dengan 1 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 1 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Had versi | Tiada dinyatakan | Dicerminkan dalam butiran ciri |
| Had keahlian | Tiada dinyatakan | Dicerminkan dalam butiran ciri |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Lihat Aktiviti Rekod dalam WPS Office untuk Windows ialah ciri penjejakan rekod dalam jadual berbilang dimensi WPS. Ciri ini membantu anda menyemak perubahan pada peringkat medan bagi satu rekod supaya anda boleh mengesahkan siapa yang mengubah apa dan bila.
Keupayaan utama termasuk:
- Buka panel aktiviti untuk satu rekod dan semak sejarah perubahannya di satu tempat.
- Semak lima butiran utama bagi setiap perubahan: masa, pengendali, medan, sebelum dan selepas.
- Jejaki kemas kini data dalam jadual kolaboratif apabila anda perlu menyemak suntingan yang salah, kemas kini susulan atau perubahan secara kelompok.
Ciri ini berguna untuk jadual kolaborasi pasukan, penjejak projek, rekod pelanggan dan jadual perniagaan lain yang memerlukan penjejakan perubahan pada peringkat rekod.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office |
| Versi aplikasi | Versi terkini WPS Office disyorkan |
| Rangkaian | Sambungan internet disyorkan apabila membuka dan menyegerakkan jadual berbilang dimensi dalam talian |
| Lain-lain | Anda memerlukan akses kepada jadual berbilang dimensi sasaran dan kebenaran untuk melihat rekod tersebut |
Sumber: Spesifikasi Teknikal WPS Office
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Kaedah pemasangan | Muat turun pemasang Windows dan lengkapkan persediaan dengan mengikuti arahan pada skrin |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office, buka jadual berbilang dimensi, klik kanan pada mana-mana rekod dan sahkan bahawa pilihan Lihat Aktiviti Rekod tersedia |
Sumber: Halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | WPS membolehkan anda mengklik kanan rekod dalam jadual berbilang dimensi dan membuka Lihat Aktiviti Rekod untuk menyemak masa, pengendali, medan, sebelum dan selepas bagi rekod tersebut. | Microsoft Lists menggunakan sejarah versi untuk menjejak perubahan pada item senarai apabila pemversian diaktifkan. | Google Sheets menyediakan sejarah versi fail dan sejarah suntingan sel untuk sel individu. | Notion menyediakan log audit dengan penapis halaman, individu, peristiwa dan peristiwa sumber data untuk semakan pada peringkat ruang kerja. | Adobe Document Cloud menyediakan sejarah aktiviti dokumen dalam panel Activity untuk dokumen. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: akses tersedia terus daripada menu konteks rekod, dan hasilnya memfokuskan pada perubahan peringkat medan bagi satu rekod. | Berbanding dengan WPS: sejarah item bergantung pada tetapan pemversian dan lebih tertumpu pada pengurusan versi senarai. | Berbanding dengan WPS: ia menyokong sejarah peringkat fail dan peringkat sel, tetapi bukan paparan satu rekod perniagaan dalam satu panel. | Berbanding dengan WPS: liputan log audit lebih luas untuk pentadbiran perusahaan, tetapi laluannya kurang tertumpu pada satu rekod dalam jadual. | Berbanding dengan WPS: sejarah aktiviti berpusat pada dokumen, bukan pada rekod dalam aliran kerja jadual. |
| Sumber Rasmi | — | Lihat sejarah versi item atau fail | Cari perubahan dalam fail | Log audit | Lihat sejarah dokumen dalam Adobe Document Cloud |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika matlamat utama anda ialah menyemak perubahan pada peringkat medan bagi satu rekod, WPS menyediakan cara yang lebih ringkas dan paparan yang lebih tertumpu pada rekod. Produk lain menawarkan sejarah versi, log audit atau sejarah aktiviti dokumen, tetapi cara penjejakan perubahan dipaparkan berbeza-beza mengikut model produk.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Cara ciri ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menyemak suntingan yang tidak betul | Penyelenggara jadual | Tidak jelas siapa yang mengubah rekod | Buka Aktiviti Rekod untuk menyemak pengendali, masa dan perubahan medan |
| 2 | Menjejaki kemas kini perniagaan | Pasukan jualan dan operasi | Anda perlu mengesahkan cara rekod pelanggan atau projek dikemas kini | Semak nilai sebelum dan selepas bagi setiap perubahan medan |
| 3 | Semakan kerjasama pasukan | Ketua pasukan | Sukar untuk menelusuri semula suntingan selepas jadual dikemas kini oleh berbilang kolaborator | Semak sejarah rekod dan kenal pasti tindakan penting dengan cepat |
| 4 | Menyemak kemas kini kelompok | Penyelaras data | Anda perlu mengesahkan sama ada perubahan kelompok telah ditulis dengan betul | Semak perubahan medan yang direkodkan bagi setiap rekod yang terjejas |
| 5 | Menyelesaikan pertikaian data | Penyemak dan juruaudit | Nilai semasa sesuatu medan dipertikaikan | Bandingkan nilai sebelum dan selepas bersama masa suntingan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aktiviti Rekod | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri PDF asas | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB atau lebih, bergantung pada pelan |
| PDF lanjutan dan beberapa alat AI | Akses terhad | Lebih banyak akses dan alat lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda terutamanya memerlukan Aktiviti Rekod dalam jadual berbilang dimensi | Percuma | Ciri ini tersedia tanpa keahlian |
| Anda juga memerlukan lebih banyak storan awan serta alat PDF lanjutan atau AI | WPS Premium | Lebih sesuai untuk keperluan pejabat dan kerjasama yang lebih luas |
Cara Melanggan
- Halaman keahlian: Langgan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office