Soalan lazim tentang Hantar Dokumen Awan biasanya tertumpu pada kebenaran, jenis fail yang disokong dan pengendalian mesej; FAQ ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya serta glosari.
Soalan Lazim
Adakah dokumen awan yang dihantar memerlukan kebenaran?
- Dokumen yang dihantar ke sembang kumpulan akan mengikut kebenaran perkongsian sedia ada dokumen tersebut.
- Sama ada penerima boleh melihat atau mengeditnya selepas mengklik kad dokumen bergantung pada hak akses mereka.
- Jika seseorang tidak dapat membuka fail, semak sama ada dokumen itu telah dikongsi dengan ahli yang berkaitan.
Apakah jenis dokumen awan yang boleh saya hantar?
- Anda boleh menghantar kandungan dokumen awan WPS yang biasa digunakan.
- Contoh biasa termasuk fail Writer, hamparan, Presentation dan PDF.
- Jika fail sasaran tidak muncul dalam senarai, pastikan fail tersebut telah disegerakkan ke kategori yang berkaitan.
Bolehkah saya menarik balik dokumen selepas menghantarnya?
- Cari mesej dokumen yang telah dihantar dalam tetingkap sembang.
- Gunakan tindakan mesej yang tersedia untuk menarik balik atau memadamkannya.
- Walaupun mesej itu telah ditangani, ahli yang sudah mempunyai akses dan telah membuka dokumen mungkin masih boleh mengakses fail asal.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Dokumen awan | Dokumen yang disimpan di awan dan boleh diakses melalui akaun anda. |
| Sembang kumpulan | Perbualan yang dikongsi oleh berbilang ahli untuk mesej dan kerjasama dokumen. |
| Berbintang | Kategori yang digunakan untuk menandakan fail penting supaya lebih mudah diakses kemudian. |
| Dokumen Pasukan | Kategori untuk dokumen yang dikongsi dalam kerjasama pasukan. |