Semasa menggunakan Pengurusan Bilik, pengguna biasanya bertanya tentang 3 jenis isu: konflik tempahan, paparan rekod serta kebenaran atau paparan; bahagian ini menjawab 3 soalan lazim.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika tempahan bilik menunjukkan konflik?
- Semak dahulu julat tarikh dan masa yang dipilih.
- Semak sama ada bilik tersebut sudah ditempah dalam tempoh itu.
- Laraskan masa mesyuarat atau pilih bilik lain yang tersedia, kemudian jadualkan semula.
Bagaimanakah saya boleh melihat rekod penggunaan bilik?
- Buka Meeting pada bar sisi kiri dan pergi ke halaman Room.
- Tukar kepada julat tarikh dan masa yang ingin anda semak.
- Semak senarai bilik dan garis masa untuk melihat tempahan lalu atau semasa, dan buka butiran mesyuarat jika perlu.
Mengapakah saya hanya boleh melihat butiran mesyuarat tetapi tidak boleh mengedit atau memadamkannya?
- Sahkan sama ada akaun yang sedang dilog masuk ialah penganjur mesyuarat tersebut.
- Jika anda bukan penganjur, anda biasanya boleh melihat butirannya tetapi tidak boleh mengubah suai mesyuarat itu.
- Jika perubahan diperlukan, hubungi penganjur mesyuarat.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Tempahan bilik | Aturan mesyuarat berjadual yang menempah bilik untuk tarikh dan tempoh masa tertentu. |
| Garis masa | Rujukan visual berasaskan masa pada halaman yang menunjukkan kedudukan mesyuarat sepanjang hari. |
| Penganjur mesyuarat | Orang yang mencipta mesyuarat dan biasanya mempunyai kebenaran untuk mengedit, berkongsi atau memadamkannya. |