Gunakan Hantar Dokumen Awan dengan jumlah 3 topik panduan; 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka entri Hantar Dokumen Awan | Percuma |
| 2 | 2. Semak imbas dokumen awan yang tersedia mengikut kategori | Percuma |
| 3 | 3. Pilih dokumen dan hantarkannya ke sembang kumpulan | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka entri Hantar Dokumen Awan
Laluan akses: Tetingkap sembang kumpulan → ikon Send File → Hantar Dokumen Awan
- Buka tetingkap sembang kumpulan sasaran.
- Klik ikon Send File di sebelah kiri kotak mesej.
- Pilih Hantar Dokumen Awan daripada menu timbul.
- Tunggu sehingga panel Select File dibuka.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel Select File dibuka.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak imbas dan memilih dokumen awan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam tetingkap sembang kumpulan, entri ini mungkin tidak kelihatan.
- Nota persekitaran: Sambungan rangkaian yang berfungsi diperlukan untuk memuatkan senarai dokumen awan.
2. Semak imbas dokumen awan yang tersedia mengikut kategori
Laluan akses: Panel Select File → navigasi kategori di sebelah kiri
- Dalam panel Select File, semak kategori lalai Recent.
- Tukar kategori di sebelah kiri mengikut keperluan.
- Anda boleh beralih antara Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, Team Documents, My Device dan Frequently Used.
- Semak imbas senarai fail dalam kategori semasa dan cari dokumen sasaran.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Senarai fail dikemas kini apabila anda menukar kategori.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih dokumen dalam kategori semasa.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Selepas menukar kategori, pastikan senarai telah dimuat semula kepada kandungan yang dijangkakan.
- Nota persekitaran: Sesetengah kandungan kategori bergantung pada status log masuk akaun dan status penyegerakan dokumen.
3. Pilih dokumen dan hantarkannya ke sembang kumpulan
Laluan akses: Panel Select File → senarai fail → OK
- Klik dokumen yang ingin anda hantar dalam senarai fail.
- Sahkan bahawa fail sasaran telah dipilih.
- Klik butang OK di penjuru kanan bawah.
- Tunggu sehingga dokumen muncul dalam sembang sebagai kad.
- Benarkan ahli kumpulan membukanya mengikut kebenaran dokumen.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Kad dokumen muncul dalam tetingkap sembang.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Penerima boleh mengklik kad untuk membuka dokumen.
- Tiada kesan sampingan: Dokumen asal kekal di lokasi awan sedia ada.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada dokumen dipilih terlebih dahulu, mengklik OK mungkin tidak melengkapkan tindakan penghantaran.
- Nota persekitaran: Sama ada penerima boleh melihat atau mengedit fail bergantung pada kebenaran perkongsian dokumen.