Gunakan Kaedah Perkongsian dengan 2 topik panduan, kedua-duanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada Indeks Panduan untuk berkongsi dokumen dan melaraskan kebenaran.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kongsi dokumen daripada senarai dokumen awan | Percuma |
| 2 | 2. Kongsi terus dari dalam dokumen | Percuma |
Panduan Cara
1. Kongsi dokumen daripada senarai dokumen awan
Laluan masuk: Bar sisi kiri → Documents → entri Share untuk fail sasaran
- Klik Documents pada bar sisi kiri untuk membuka paparan dokumen awan.
- Cari fail yang ingin anda kongsi, kemudian klik ikon Share di sebelah kanan fail, atau klik kanan pada fail dan pilih pilihan perkongsian.
- Dalam dialog perkongsian, klik Enable collaboration to get a cloud document link.
- Selepas kerjasama diaktifkan, semak pautan dokumen awan yang dijana dan klik Copy Link.
- Buka menu lungsur Link permissions dan pilih tahap akses yang anda mahu.
- Jika anda memerlukan kawalan yang lebih terperinci, klik Advanced settings untuk melaraskan pilihan kebenaran tambahan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: dialog perkongsian memaparkan pautan dokumen awan yang boleh disalin.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menyalin pautan dan terus menukar kebenaran pautan.
- Tiada kesan sampingan: anda boleh menyelesaikan perkongsian tanpa perlu membuka kandungan dokumen terlebih dahulu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika kerjasama tidak diaktifkan terlebih dahulu, pautan tidak akan dijana.
- Nota persekitaran: sambungan internet diperlukan untuk mencipta pautan dokumen awan dan menyegerakkan perubahan kebenaran.
2. Kongsi terus dari dalam dokumen
Laluan masuk: Bar alat atas dalam tetingkap penyuntingan dokumen → Share
- Buka dokumen yang ingin anda kongsi dan masuk ke tetingkap penyuntingan.
- Cari butang Share di sebelah kanan bar alat atas dan klik padanya.
- Dalam dialog perkongsian, klik Enable collaboration to get a cloud document link.
- Selepas kerjasama diaktifkan, semak pautan yang dijana dan klik Copy Link.
- Dalam menu lungsur Link permissions, pilih tahap akses yang anda mahu.
- Jika perlu, klik Advanced settings untuk melaraskan lebih banyak pilihan kebenaran.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: tetingkap penyuntingan membuka dialog perkongsian secara terus dan memaparkan pautan yang boleh dikongsi.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: selepas menyalin pautan, anda boleh menghantarnya kepada rakan kerjasama dengan segera.
- Tiada kesan sampingan: dokumen semasa kekal terbuka dan anda boleh terus mengedit.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika fail sasaran tidak dibuka, anda tidak boleh berkongsi fail tersebut daripada entri dalam dokumen.
- Nota persekitaran: kerjasama dalam talian dan perubahan kebenaran memerlukan sambungan internet.