Gunakan Carian Dokumen WPS melalui 3 topik: menggunakan bar carian atas, mencari dokumen dengan syarat, dan menyemak hasil carian; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gunakan Bar Carian Atas | Percuma |
| 2 | 2. Cari Dokumen dengan Syarat | Percuma |
| 3 | 3. Semak Hasil Carian | Percuma |
Panduan Cara
1. Gunakan Bar Carian Atas
Titik masuk: Paparan dokumen awan → bar carian atas
- Klik Document dalam panel navigasi kiri untuk membuka paparan dokumen awan.
- Cari bar carian di bahagian atas halaman.
- Masukkan kata kunci anda ke dalam kotak carian.
- Tekan Enter untuk menghantar permintaan carian, dan WPS akan mencari dokumen yang sepadan secara automatik.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Kawasan kandungan di sebelah kanan mula memaparkan hasil dokumen yang berkaitan dengan kata kunci.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh menukar syarat carian atau membuka fail sasaran secara terus.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam paparan Document, anda mungkin tidak akan melihat entri carian.
- Had persekitaran: Carian dokumen awan memerlukan sambungan internet dan akaun yang telah log masuk.
2. Cari Dokumen dengan Syarat
Titik masuk: Bar carian dokumen awan → panel juntai bawah carian
- Klik kotak carian, atau masukkan kata kunci terlebih dahulu untuk mengembangkan panel juntai bawah carian.
- Semak syarat yang tersedia di bahagian atas panel, termasuk nama fail, teks kandungan, jenis, pencipta, masa dan lokasi.
- Klik tag kategori yang ingin anda gunakan dan tukar kepada syarat carian tersebut.
- Masukkan kata kunci dalam kotak carian, dan sistem akan menapis hasil yang sepadan berdasarkan syarat semasa.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Panel juntai bawah atau kawasan hasil memaparkan padanan yang lebih tepat berdasarkan syarat yang dipilih.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menukar syarat untuk mengecilkan julat carian secara berperingkat.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Apabila berbilang syarat digunakan serentak, julat hasil menjadi lebih kecil dan mungkin kelihatan seperti tiada padanan ditemui.
- Had persekitaran: Anda hanya boleh mencari dokumen yang boleh diakses oleh akaun semasa.
3. Semak Hasil Carian
Titik masuk: Paparan dokumen awan → kawasan senarai dokumen
- Selepas mencari atau menapis, semak senarai dokumen yang sepadan di kawasan kandungan sebelah kanan.
- Semak ikon jenis fail, nama fail, lokasi fail, pencipta, masa terakhir diubah suai dan saiz fail bagi setiap rekod.
- Gunakan butiran dalam senarai untuk mengenal pasti fail sasaran dan buka dokumen yang anda perlukan.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Senarai hasil memaparkan maklumat penting bagi dokumen yang sepadan.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh mengesahkan fail sasaran dengan lebih lanjut berdasarkan nama, lokasi atau masa, kemudian membukanya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda hanya melihat nama fail, fail dengan nama yang sama mungkin sukar dibezakan. Oleh itu, semak juga lokasi dan pencipta fail.
- Had persekitaran: Hasil hanya meliputi dokumen awan yang boleh diakses oleh akaun semasa.