WindowsでWPS 個人設定を使う方法

WPS 個人設定の使い方を、個人設定を開く方法や個人情報の確認・更新など4つの操作トピックで紹介します。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 個人設定を開く

操作パス: WPS Teams メインウィンドウ → 左下のプロフィールアバター領域 → 設定

1. WPS Teams クライアントを開き、メインウィンドウに移動します。
2. 左下にあるプロフィールアバターの領域をクリックします。
3. ポップアップメニューで設定をクリックします。
4. 設定ページが開くまで待ち、左側にカテゴリ一覧が表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定ページが開きます。
• 次にできること: 個人情報やアカウントとセキュリティなどのセクションに進めます。

利用時のヒント

• よくある間違い: アバターをクリックしてもメニューが表示されない場合は、アバターの領域をもう一度クリックしてください。
• 利用環境に関する注意: クライアントにログインしていない場合、一部のアカウント関連機能は完全には利用できないことがあります。

2. 個人情報を確認して更新する

操作パス: 設定 → 個人情報

1. まず設定ページを開きます。
2. 左側の一覧で個人情報をクリックします。
3. 右側でアバター、名前、ID、勤務状況、部署を確認します。
4. アバター領域にカーソルを合わせ、画面の案内に従ってアバターを変更します。
5. 勤務状況欄に新しいステータスメッセージを入力し、自動保存されるまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: 右側に個人情報の詳細が表示されます。
• 次にできること: アバターの変更や勤務状況の編集ができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 名前や部署などの項目を編集できない場合、通常は組織側で管理されています。
• 利用環境に関する注意: 組織と同期されている情報を変更するには、管理者のサポートが必要になる場合があります。

3. アカウントとセキュリティを管理する

操作パス: 設定 → アカウントとセキュリティ

1. 設定ページで、左側のパネルにあるアカウントとセキュリティをクリックします。
2. 右側にあるアカウントとセキュリティセンターへ移動を見つけてクリックします。
3. ページの案内に従って、パスワードまたは認証設定を管理します。
4. ログイン中のデバイスを確認する必要がある場合は、ログイン済みデバイス一覧を表示をクリックします。
5. このアカウントで現在ログインしているデバイスを確認し、使用していないデバイスからはログアウトします。

成功条件

• 画面上の結果: アカウントのセキュリティページまたはデバイス一覧ページが開きます。
• 次にできること: セキュリティ設定の更新や、デバイスのログイン状態の管理を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: デバイス一覧やセキュリティセンターがWebページで開くことがありますが、これは正常な動作です。
• 利用環境に関する注意: これらの操作には通常、インターネット接続と有効なログイン済みアカウントが必要です。

4. その他の設定への入口を使う

操作パス: WPS Teams メインウィンドウ → 左下のプロフィールアバター領域

1. メインウィンドウの左下にあるプロフィールアバターの領域をクリックします。
2. ポップアップメニューで利用可能なショートカット項目を確認します。
3. 現在のステータスを変更する場合は、ステータスを設定またはしばらく離席を選択します。
4. ダウンロード内容を確認するにはダウンロードセンターを選択し、社内ディレクトリを開くには連絡先を選択します。
5. アカウント操作が必要な場合は、別のアカウントを追加またはログアウトを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: アバターメニューが展開され、複数のショートカット項目が表示されます。
• 次にできること: 関連ページを直接開くか、アカウント操作を完了できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ログアウトする前に、未完了の共同作業タスクがないことを確認してください。
• 利用環境に関する注意: 一部の項目は、アカウントの種類や組織の設定によって異なる場合があります。