WPS メッセージアシスタントは、macOS版WPS Collaborationの会話整理機能です。3つの主要タスクがあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
メッセージアシスタントを使うと、使用頻度の低い会話をメインチャットリストから専用のメッセージアシスタント一覧へ移動できます。これにより左側の会話エリアをすっきり保ちながら、必要に応じてメッセージの確認、返信、会話の再移動を行えます。
主なタスクは次のとおりです。
- リスト整理のために会話をメッセージアシスタントへ移動する。
- メッセージアシスタント一覧を開き、保存した会話を確認して返信する。
- 会話をメッセージアシスタントから移動し、メインチャットリストに戻す。
この機能は、優先度の低いチャットの整理、フェーズ終了後のプロジェクト会話の保管、メインリストを進行中のやり取りに集中させたい場合に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行でき、WPS Collaboration機能にアクセス可能なMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同作業メッセージと会話ステータスを同期するため、有効なインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、共同作業メッセージ画面を利用できることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、共同作業メッセージ画面を開いて、会話リストと関連する右クリックメニュー項目が利用可能であることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 会話をメッセージアシスタントへ移動し、別一覧で確認し、必要に応じてメインチャットリストへ戻せます。 | Teamsでは、チャットの非表示・再表示、ミュート、お気に入りへの追加、未読としてマークが可能です。 | Google Chatでは、ダイレクトメッセージの会話を非表示または削除でき、非表示にしたチャットは再びアクティブになると再表示されることがあります。 | Notion Inboxはワークスペース通知を集約し、フィルタリング、既読・未読の切り替え、アーカイブ、関連更新の表示に対応しています。 | Acrobatは、ドキュメントの閲覧、レビュー、署名に関する更新を確認できる通知センターを提供します。 |
| WPSの強み | 特長:WPSは、同じ共同作業メッセージ画面内で整理・確認・復元の流れを継続して行えるため、メインチャットリストを簡潔に保つのに役立ちます。 | WPSとの比較:Teamsは、保存した会話用の専用アシスタント一覧ではなく、非表示、ミュート、お気に入り、未読状態の管理に重点を置いています。 | WPSとの比較:Google Chatは主に会話のコピーを非表示または削除することに重点を置いており、チャットを専用アシスタント一覧に保持する方式ではありません。 | WPSとの比較:Notionは、チャットリストの保管ではなく、ワークスペース通知とアーカイブの運用に重点を置いています。 | WPSとの比較:Acrobatは、即時の会話整理ではなく、ドキュメントワークフローの通知に重点を置いています。 |
| 公式情報源 | — | Microsoft Teamsでチャットを非表示にする | Google Chatでダイレクトメッセージを非表示または削除する | Notionの受信トレイと通知 | Acrobatの通知 |
総合評価
WPS メッセージアシスタントは、メインの会話リストを長期的にすっきり保ちたい共同作業の場面に適しています。チャットの非表示や通知アーカイブの運用と比べて、低頻度の会話を専用リストに保存し、必要になったときに再び戻せる点に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | メッセージアシスタントでできること |
|---|
| 1 | 低頻度のチャットを整理する | 日常的にオフィス業務を行うユーザー | 会話が多すぎて、よく使うチャットを見つけにくい | 優先度の低いチャットをメッセージアシスタントに移動する |
| 2 | プロジェクトのやり取りを一時的に保管する | プロジェクトメンバー | 完了したプロジェクトのスレッドがメインリストを占有している | 後で見返せるよう、メッセージアシスタントに保管しておく |
| 3 | メインリストを見やすく保つ | 管理者と共同作業者 | 進行中の会話を常に見える状態にしておく必要がある | 優先度の低いチャットをメインリストから移動する |
| 4 | メッセージ履歴を確認する | メッセージの追跡性が必要なユーザー | 会話はアクティブではないが、削除はしたくない | 必要なときにメッセージアシスタントの一覧から開く |
| 5 | 重要な会話を元に戻す | すべての共同作業ユーザー | 保管していたチャットが再び重要になった | メッセージアシスタントから移動し、メインリストに戻す |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| メッセージアシスタントの基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本ツール | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | ツールに応じて基本的な利用のみ、または機能制限あり | より高度なツールと、より多くの利用枠 |
| クラウドストレージ、テンプレート、その他の特典 | 基本枠 | より多い利用枠、または利用可能項目の拡大 |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主に会話の整理と日常的なオフィス作業が必要 | 無料プラン | メッセージアシスタント自体は会員登録不要で、日常的なチャット整理に十分対応できます |
| より多くのPDFツール、テンプレート、または拡張オフィス機能も必要 | WPS Premium | 高度なツールや大きな利用枠、より幅広い機能へのアクセスを日常的に必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office料金ページ