WPS メンバーのミュート管理では、企業管理者がコラボレーションチャットで発言できるユーザーを制御できます。主なタスクは3つあり、3つすべてをメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 一覧内のメンバーシップ関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能について、バージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
メンバーのミュート管理は、WPSのコラボレーションチャット設定における管理者向けの制御機能です。企業管理者はメンバーのミュート管理ページを開き、選択したメンバーをミュートリストに追加したり、リストから削除したりできます。ミュートリストに追加されたメンバーは、すべてのコラボレーションチャットで発言できなくなります。
主なタスクは次のとおりです。
- メンバーのミュート管理ページを開き、現在のメンバー一覧を確認する。
- ミュート対象メンバーを追加し、すべてのコラボレーションチャットで発言権限を制限する。
- ミュート対象メンバーを削除し、通常の発言権限を復元する。
この機能は、Enterprise Collaborationのガバナンス、チャットのモデレーション、一時的な権限調整といった場面に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 企業の管理コンソールにアクセスできるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | Enterprise Collaborationサービスが有効な最新バージョンのWPS Officeの使用を推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールとコラボレーション設定を開くには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | コラボレーション管理権限を持つ企業管理者アカウントでログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、企業アカウントでログインして、管理コンソールの入口が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 企業管理者はチャットメッセージ設定でメンバーのミュート管理を開き、ミュート対象メンバーの追加や削除を行い、すべてのコラボレーションチャットでミュートされたメンバーの発言を停止できます。 | Teams管理者は、メッセージングポリシーを使用してユーザーがチャットできるかどうかや許可されるメッセージ操作を制御でき、Microsoftは監督付きチャットのロールも提供しています。 | Google Workspace管理者は、ユーザーグループにChatの制限を適用して、新しいダイレクトメッセージ、グループメッセージ、スペースの開始を禁止したり、既存の会話でのメンバー管理を制限したりできます。 | Notionは主にページ共有、コメント、閲覧・コメント・編集などの権限レベルを提供していますが、チャット会話に対する組織全体のメンバーミュート制御については記載されていません。 | Adobeは、編集やコメントのロールを含む、プロジェクトやファイル向けのロールベースのアクセス制御を提供していますが、企業チャット会話におけるメンバーのミュート管理については記載されていません。 |
| WPSのメリット | メリット: 管理者は特定のコラボレーションチャットメンバーを直接ミュートまたはミュート解除でき、ミュートの適用範囲はすべてのコラボレーションチャットに及びます。 | WPSとの比較: Microsoftはメッセージングポリシーと監督付きチャットのロールに重点を置いており、公式ページではチャットメンバー向けの一元化されたミュートリスト運用については記載されていません。 | WPSとの比較: Googleは会話開始に関するグループベースのチャット制限に重点を置いており、公式ページでは一元化されたメンバーミュートリストについては記載されていません。 | WPSとの比較: Notionはチャットの発言制御よりも、ドキュメント共有とコメント権限を中心としています。 | WPSとの比較: Adobeはチャットの発言制御よりも、ファイルコラボレーションのロールを中心としています。 |
| 公式ソース | — | Teams のメッセージング ポリシーを管理する | チャットの制限を設定する | 共有と権限の設定 | ロールと権限 |
総合まとめ
WPS のメンバーのミュート管理は、企業管理において、コラボレーション チャットのメンバーによる発言を直接制御することに重点を置いた機能です。他の製品では、メッセージング ポリシー、グループ制限、ドキュメント権限に重点が置かれているため、公式の運用フローは同じミュートリスト型の管理ではなく、関連する別の制御シナリオを対象としています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | この機能でできること |
|---|
| 1 | チャットの秩序を維持する | 企業管理者 | メンバーが不適切なメッセージを繰り返し投稿している | そのメンバーをミュートリストに追加すると、すべてのコラボレーション チャットで発言できなくなります |
| 2 | 一時的な権限制御 | チーム管理者 | 一定期間、発言権限を制限する必要がある | メンバーのミュート管理を開き、必要に応じてミュート対象メンバーを追加または削除します |
| 3 | コラボレーションの統制 | 企業のコラボレーション チーム | チャット環境を一元的に管理する必要がある | 管理ページを使用して、ミュート対象メンバーを一か所で管理します |
| 4 | 発言権限を復元する | 企業管理者 | 確認後、メンバーに通常の権限を戻す必要がある | そのメンバーをミュートリストから削除します |
| 5 | 現在の設定を確認する | 企業管理者 | 現在のミュート設定を確認する必要がある | メンバーのミュート管理を開き、メンバー一覧と現在の状態を確認します |
プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| メンバーのミュート管理へのアクセス | ✅ 企業管理者が利用可能 | ✅ |
| ミュート対象メンバーの追加または削除 | ✅ | ✅ |
| 会員プラン固有の要件 | 会員要件の記載なし | 追加要件の記載なし |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
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| メンバーのミュート管理のみ必要な企業管理者 | 無料版 | この機能には会員プランの制限がないと説明されています |
| より高度な Office 機能や PDF 機能も必要なユーザー | WPS Premium | より幅広い高度な機能も必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page